السياسة :
يتم إدخال المريض بناءاً على أمر الإدخال الصادر عن طبيب مختص في المستشفى أو طبيب الإسعاف المخول.
الهدف من السياسة :
تنظيم عمليات الإدخال والحيلولة دون إدخال مريض دون أمر طبي من أحد الأطباء المصرح لهم بإدخال المريض.
الأدوات :
1- برنامج شؤون المرضى
2- الملف الطبي.
3- سجل مكتب الدخول والخروج.
4- ورقة دخول للمريض.
5- نماذج تعهد مرضى الدخول.
الإجراءات :
*- يراجع المريض مكتب الدخول والخروج لاستكمال إجراءات الدخول في الحالات التالية:
1. قسم الطوارئ ويحول إلى مكتب الدخول لإدخاله إلى المستشفى.
2. مكتب الدخول مباشرةً إذا كان لديه موعد مسبق بالإدخال من طبيب العيادات الخارجية.
3- كتابة أمر دخول المريض من قبل الطبيب المعالج وتسليمه للمريض.
4- استقبال كاتب قسم الإدخال لمريض الدخول في اليوم المحدد لدخوله للتأكد من ورقة إدخاله للمستشفى حسب الأصول..
5- ختم نموذج إدخال المريض من قبل قسم محاسبة الدخول والخروج بعد التأكد من اعتماد التأمين الصحي والإعفاءات إن وجدت بناءاً على تعليمات التأمين الصحي، أو استيفاء مبلغ من المال كتأمين مالي يحدد حسب تشخيص حالة المريض ورمز إجراء العملية الجراحية ، وإرسال المريض لمكتب الدخول لمتابعة إجراءاته.
6- توقيع المريض أو ذويه على نموذج الموافقات والتعهدات اللازمة من المريض طبقاً للنظام المعمول به في المستشفى من قبل موظف الإدخال.
7- كتابة معلومات المريض على غلاف سجل الدخول و يشتمل على اسم المريض ورقمه الوطني وتاريخ ميلاده والقسم الذي سوف يدخل اليه .
8- تسجيل معلومات مريض الدخول على سجل طبي خاص بمكتب الإدخال وبشكل دقيق وكامل من قبل كاتب قسم الإدخال.
* يوثق في سجل خاص للدخول والخروج الأمور التالية :
· رقم الملف الطبي ( الرقم الوطني للأردنيين أو رقم متسلسل لغير الأردنيين ).
· اسم المريض من أربع مقاطع.
· نوع التأمين ورقمه: إعفاء طفل، إعفاء ديوان، منتفع أو مشترك لوزارات حكومية، قادر .
· العمر.
· الجنس.
· العنوان كاملاً ورقم الهاتف.
· الجنسية.
· تاريخ الدخول.
· القسم المدخل إليه.
· تاريخ الخروج ( عند الخروج).