- يراجع المريض مكتب الدخول والخروج لاستكمال إجراءات الدخول في الحالات التالية:
- من قسم الطوارئ ويحول إلى مكتب الدخول لإدخاله إلى المستشفى .
- قسم الطوارئ مباشرةً إذا كان محولاً من مستشفى آخر.
- مكتب الدخول مباشرةً إذا كان لديه موعد مسبق بالإدخال من طبيب العيادات الخارجية.
- كتابة أمر دخول المريض على برمجية CPRS من قبل الطبيب المعالج وتسليمه للمريض.
- تسجيل أمر دخول المريض على برمجية (Schedule an Admission) ADT-Putty من قبل كاتب الإدخال؛ ليتسنى معرفة أعداد المرضى المدخلين لليوم الواحد وتوفير الأسرة لهم .
- استقبال كاتب قسم الإدخال لمريض الدخول في اليوم المحدد لدخوله للتأكد من ورقة إدخاله للمستشفى حسب الأصول.
- طباعة أمر الإدخال من قبل كاتب قسم الإدخال على برمجيةCPRS .
- ختم نموذج إدخال المريض من قبل قسم محاسبة الدخول والخروج بعد التأكد من اعتماد التأمين الصحي والإعفاءات إن وجدت بناءاً على تعليمات التأمين الصحي، أو استيفاء مبلغ من المال كتأمين مالي يحدد حسب تشخيص حالة المريض ورمز إجراء العملية الجراحية ، وإرسال المريض لمكتب الدخول لمتابعة إجراءاته.
- البحث عن اسم المريض وتسجيله على برمجية تسجيل المرضى PIM GUI من قبل كاتب قسم الإدخال؛ بالرقم الوطني للأردنيين بواسطة هوية الأحوال المدنية أو دفتر العائلة أو بطاقة التأمين الصحي، وبرقم متسلسل لغير الأردنيين بواسطة جواز السفر؛ مع مراعاة تسجيل جميع المعلومات الإدارية والاجتماعية للمريض حسب الأصول وتشمل: الرقم الوطني، الاسم، العمر، الجنس، العنوان، رقم الهاتف، الجنسية، اسم الأم، الحالة الاجتماعية، اسم الزوج- في حالة الزواج، اسم الوصي القانوني ورقم هاتف، اسم الشخص المسؤول في حالة الطوارئ، نوع التأمين ورقمه؛ ويمكن أن يستعين كاتب الإدخال بأحد أقارب المريض أو أصدقائه لاستكمال هذه المعلومات إذا كان المريض طفلاً أو حالته الصحية لا تسمح بذلك.
- تحديث بيانات المريض الإدارية والاجتماعية على برمجية تسجيل المرضى PIM GUI من قبل كاتب قسم الإدخال؛ مع مراعاة استبدال الرقم المتسلسل بالرقم الوطني للمريض الأردني الجنسية من قبل شركة حكيم؛ في حال تم تسجيله مسبقاً على البرمجية في الحالات الطارئة.
- متابعة تسجيل المريض من قبل كاتب قسم الإدخال على البرمجيات التالية:
- إعطاء المريض ورقة تشمل رسالة المستشفى وطبيعة الخدمات المقدمة في المستشفى وكيفية الوصول إليها بالإضافة إلى إرشادات وتعليمات متعلقة بالمريض والزائر وحقوقهم .
- تسجيل معلومات مريض الدخول على سجل طبي خاص بمكتب الإدخال وبشكل دقيق وكامل من قبل كاتب قسم الإدخال.
11.1. Schedule an Admission
11.2. ADT-Putty (Admit a Patient) والخاصة بإدخال المرضى.
11.3. طباعة أسوارة المريض Wristband التعريفية للمريض والتي تحتوي على: اسم المريض، رقم ملفه الطبي، تاريخ ميلاده.
12- إرسال المريض وأسوارته Wristband لتمريض الطوارئ /القسم المعني الإدخال به لاستكمال تلقي الخدمة الصحية في هذا القسم.
13-عند إحضار أمر إدخال لمجهولي الهوية, يعطى المريض رقم متسلسل إلكترونياً على البرمجية؛ ويتم متابعة اسم المريض والعنوان وكافة معلومات المريض الإدارية والاجتماعية في القسم من قبل كاتب القسم أو التمريض؛ ويتم تعديل وتدوين المعلومات الصحيحة على السجل الخاص في شعبة الإدخال.
14- إحضار كتاب خاص من المركز الأمني أو السجن عند إدخال مريض من المراكز الأمنية وإرفاق الوثائق بقسم المحاسبة.
15-متابعة قائمة مرضى الدخول المسجلين مسبقاً على برمجية Schedule an Admission مع الطبيب المعالج وكاتب السجل ومسؤول إدارة الأسرة Bed management ؛ ومعرفة المرضى المستنكفين عن الحضور إلى المستشفى في هذا اليوم ؛ وبرمجة المرضى التي لم تتوفر لهم أسرة أو مشاكل في الأمور المالية والتأمينية على قائمة الانتظار Waiting list من قبل موظف قسم الإدخال.
16-يوثق في سجل خاص للدخول والخروج الأمور التالية :
- رقم الملف الطبي ( الرقم الوطني للأردنيين أو رقم متسلسل لغير الأردنيين ).
- اسم المريض من أربع مقاطع.
- نوع التأمين ورقمه: إعفاء طفل، إعفاء ديوان، منتفع أو مشترك لوزارات حكومية، قادر .
- العمر.
- الجنس.
- العنوان كاملاً ورقم الهاتف.
- الجنسية.
- تاريخ الدخول.
-ا لقسم المدخل إليه.
- تاريخ الخروج ( عند الخروج).