- في حالات توقف النظام عن العمل ( برمجية (VistAلأي سبب يذكر وفي حال إعلان Code yellow يتم استعمال نماذج السجل الطبي المعدة لذلك Down time من قبل كاتب السجل الطبي؛ لحين عودة البرمجية للعمل من جديد وإعادة حوسبة جميع هذه النماذج على البرمجية بالتنسيق مع مشرف العيادات الخارجية للسجلات الطبية.