·        مهام المديرية:

1. اعداد مقترح الخطة الاستراتيجية و التشغيلية للمديريه، و تطوير المؤشرات الأدائية الخاصة بالعمل، والعمل على تحقيقها
2. مراقبة العمليات الادارية كالتخطيط، ، و التقارير، و تقديم الخدمات، ورقابتها و تقييمها وتحسينها
3. ادارة الوحدات التنظيمية التابعة للمديريه  ورقابة اداءها و اعداد التقارير لمنع ازدواجية الاهداف والمهام بينها
4. تعزيز العلاقات مع الشركاء الخارجيين لإقامة شراكات استراتيجية، و تطوير، و تحفيز الشركاء الداخليين، وإدارة العمل لضمان تحقيق الكفاءة و الفاعلية
5. قيادة و توجيه ومراجعة و اعتماد إجراءات و أساليب العمل ، ومؤشرات الاداء ، و الجودة الخاصة بعمليات الإدارة، و القيام بوضع المقترحات اللازمة لتحسين العمل ورفعها إلى الادارة العليا لاعتمادها والعمل بموجبها
6. المتابعة الدورية لمؤشرات الاداء، و مراجعة نسب الانجاز ، وتقييم الاداء الخاص بموظفي الإدارة ، وإعداد التقرير السنوي الخاص بالإدارة ورفعه للإدارة العليا
7. تقييم الخدمات الصيدلانية الموجودة حالياً في المستشفيات والمراكز الصحية، اقتراح السياسة الدوائية في الصيدليات التابعة  لوزارة الصحة.
8. التخطيط لتأسيس خدمات متطورة في أقسام الصيدلة في المستشفيات وصيدليات المراكز الصحية عن طريق وضع خطة تطويرية محددة ببرنامج زمني محدد و تنظيم عمل الصيدليات التابعة  لمنشآت وزارة الصحة.
9. وضع نظام للرقابة على جودة الخدمات الصيدلانيه المقدمه يشمل  الأدوية والمستحضرات الصيدلانية والرقابة على التأثيرات السلبية التي قد تنتج عن استخدامها الموجودة في الصيدليات التابعة  لمنشآت وزارة الصحة
10. التخطيط لتطوير الخدمات الصيدلانية والصيدلة السريرية التي تقدم من قبل المستشفيات ومديريات الصحة عن طريق:-
    1.  استغلال الإمكانيات الموجودة الاستغلال الأمثل.
    2. تحديد الاحتياجات الفعلية بدقة.
    3. تحديد الأولويات.
    4. تبني هذه الاحتياجات ومتابعة عرضها على المسؤولين في الوزارة ليصار إلى توفيرها.
11. المشاركة في تحديد الاحتياجات والمعايير القياسية للقوى العاملة في مجال الصيدلة في المستشفيات ومديريات الصحة.
12. التفتيش على جميع الصيدليات التابعة لمنشآت وزارة الصحة للتحقق من تنفيذها لكافة أحكام القوانين واللوائح والقرارات الخاصة به.
13. وضع قواعد تنظيمية لصرف الأدوية اﻟﻤﺨدرة، المهدئه، المنشطة ومتابعة تقارير التفتيش الواردة في الصيدليات التابعة لمنشآت الوزارة

    14.الإشراف على تطبيق الرعاية الصيدلانية للمرضى في المستشفيات والمراكز الصحية.

15. وضع البرامج اللازمة لضمان ترشيد استخدام الأدوية ومتابعة تنفيذ السياسة الدوائية بالوزارة.
16. الإشراف على لجان الصيدلة والعلاجات في المستشفيات ومتابعة أعمالها وعرض تقاريرها وتوصياتها على اللجنة المركزية للصيدلة والعلاجات في الوزارة ومتابعة تنفيذ قرارات اللجنة المركزية.
17. متابعة تحديث قائمة الأدوية الرشيدة ضمن الأسس المقرة بالتعاون مع الجهات المعنية ومتابعة الالتزام بها.
18. وضع البروتوكولات العلاجية بالتعاون مع الجهات المعنية والاشتراك في متابعة تطبيقها والالتزام بها.
19. وضع الدليل الموحد للأدوية المستخدمة في الصيدليات التابعة  لمنشآت وزارة الصحة والتحديث الدوري وفق المعايير الدولية
20. متابعة عملية رصد الآثار الجانبية للأدوية ودراسة التقارير الواردة من مستشفيات الوزارة ومديريات الصحة وإرسالها لشعبة الرصد في المؤسسة العامة للغذاء والدواء ومتابعة القرارات الصادرة بخصوصها.
21. وضع ومتابعة برامج السلامة الدوائية ودراسة المشاكل الفنية المتعلقة بالدواء ووضع الحلول لها.
22. المشاركه والاشراف على الدراسات السريريه في وزارة الصحه
23. متابعة برامج ومقاييس ومؤشرات الجودة.
24. رصد وتعميم معلومات السلامة الدوائية على الجهات المعنية في الوزارة.
25. إجراء ومتابعة وتنسيق البحوث الدوائية مع الجهات ذات العلاقة والمشاركة وعقد الندوات والمؤتمرات العلمية في مجال الصيدلة والعلوم الدوائية، وتصميم وتنفيذ البرامج التدريبية في هذا المجال لكوادر الصيدلة في الوزارة والإشراف على تنفيذها.
26. المشاركة في اللجان الفنية ولجان الجودة.
27. إعداد التقارير الدورية عن نشاط المديرية وإنجازاتها.
28. تطبيق خدمة التوصيل المنزلي للأدوية لمنتفعيها، ومتابعة سير اجراءاتها وتفعيلها في جميع المحافظات بشكل تدريجي.

·     مهام الأقسام في مديرية الصيدلة والصيدلة السريرية

1. قسم الحوكمة الدوائية
2.   ضمان إدارة رشيدة للدواء ووضع البروتوكولات العلاجية التي تضمن وصول الدواء للمريض بطريقة أمنة وبعدالة.

مهام القسم:-

1. الإشراف على لجان الصيدلة والعلاجات في المستشفيات ومتابعة أعمالها وعرض تقاريرها وتوصياتها على اللجنة المركزية للصيدلة والعلاجات في الوزارة.
2. تنظيم اجتماعات اللجنة المركزية للصيدلة والعلاجات وتزويدها بالمعلومات الحديثة عن الادوية وتقديم تقارير مبنية على الأدلة العلمية المثبتة للأدوية التي ستدرس من قبلها.
3. إعداد البروتوكولات وتعليمات صرف الادوية وتحديثها باستمرار.
4. دراسة طلبات تحديث قائمة الأدوية الرشيدة لعرضها على اللجنة المركزية للصيدلة والعلاجات.
5. متابعة تطبيق القرارات المنبثقة عن اللجنة المركزية.
6. وضع البرامج والمعايير اللازمة لضمان الاستخدام الرشيد للأدوية والاشراف على تنفيذها
7. وضع السياسات والإجراءات الخاصة بأقسام الصيدلية.
8. وضح الخطة التنفيذية للقسم والاشراف على تطبيقها ومتابعة عمل الموظفين وتقييمهم باستمرار واعداد التقارير الدورية عن نشاط القسم وانجازاته.

2. قسم المتابعة الميدانية للشؤون الصيدلانية:

الهدف:

الرقابة والمتابعة والاشراف على الخدمات الصيدلانية المقدمة في المستشفيات والمراكز الصحية.

مهام القسم:

1. متابعة اعمال الصيادله والصيادلة السريرين في الميدان
2. الرقابه على اداء الصيادله في مواقعهم ومدى التزامهم بالوصف الوظيفي
3. المتابعه والرقابه الميدانيه على مدى توفر الادويه في المستشفيات والمراكز الصحيه
4. المتابعه والرقابه الميدانيه على التخزين الامثل للادويه والمستلزمات الطبيبه
5. المتابعه الميدانيه على الصيدليات وتفقد الاحتياجات
6. المشاركه في لجان التحقق والتحقيق التي تخص الصيادله والصيدليات
7. الاشراف على تطبيق البروتوكولات العلاجية والسياسات المعتمدة والمعمول بها في قسم الصيدلة والصيدلة السريرية
8. كتابة التقارير الخاصة بالمتابعة الميدانية ورفعها للمعنيين لاتخاذ الإجراءات اللازمة ان وجدت مثل الالتزام بمعايير أنظمة توزيع الدواء ومراقبة المخزون.
9. تلقي الاحصائيات والبيانات الواردة من المستشفيات والمراكز الصحية
10. وضح الخطة التنفيذية للقسم والاشراف على تطبيقها ومتابعة عمل الموظفين وتقييمهم باستمرار واعداد التقارير الدورية عن نشاط القسم وانجازاته.

3. قسم تطوير الخدمات الصيدلانية 

 الهدف : رفع كفاءة الكوادر الصيدلانية عن طريق التعليم والتدريب المستمر.

مهام القسم:

1. اعداد وتنفيذ البرامج التدريبية وبرامج التعليم الصيدلاني المستمر للكوادر الصيدلانية في وزارة الصحة.
2. اعداد برامج تدريب وتأهيل الكوادر الصيدلانية الجديدة والاشراف على تنفيذها
3.  وضع الخطط لتطبيق الممارسة والرعاية الصيدلانية في المستشفيات ومديريات الصحة والاشراف على تنفيذها
4. وضع معايير محلية لعدد الكوادر الصيدلانية في الصيدليات بناء على المعايير المعتمدة في وزارة الصحة وتحديثها حسب الحاجة.
5. توزيع الكادر الصيدلاني حسب احتياجات الصيدليات بالتعاون مع الجهات المعنية.
6. اعداد ومراجعة الوصف الوظيفي ووضع الكفايات الوظيفية للصيادلة
7. تنظيم وعقد المؤتمرات والمحاضرات العلمية والصيدلانية بالتعاون مع الجهات المعنية
8. اعداد برامج وحملات توعية والتثقيف الصحي للكوادر.
9. وضع برامج تدريبية لتطوير السلوك المهني والتطبيق الأمثل للوصف الوظيفي
10. اعداد وإصدار الشهادات الخاصة للصيادلة المشاركين في المحاضرات العلمية التي تعقدها المديرية وبالتعاون مع الجهات ذات العلاقة.
11. وضح الخطة التنفيذية للقسم والاشراف على تطبيقها ومتابعة عمل الموظفين وتقييمهم باستمرار واعداد التقارير الدورية عن نشاط القسم وانجازاته.

4. قسم الدراسات واليقظة الدوائية

 الهدف : ضمان برامج السلامة الدوائية والتقليل من الآثار الجانبية من خلال الاشراف ومتابعة تطبيق البروتوكولات والبحوث والدراسات السريرية

مهام القسم:

1. متابعة رصد الاثار الجانبيه للادويه في جميع المرافق الصحيه التابعه لوزارة الصحه  واستلام التقارير والتبليغ عنها ووضع  الحلول التي تؤدي الى منعها او التقليل منها
2. تعميم معلومات السلامة الدوائي والتعاميم الصادره عن الجهات المعنية
3. متابعة تطبيق برامج السلامة الدوائية متضمنة الأخطاء الدوائية والآثار الجانبيه
4. متابعة التقاريرالوارده للمديرية بخصوص جودة المستحضرات الصيدلانية بعد توريدها لوزارة الصحة
5. اعداد نشرات الوعوية الخاصة بالادوية
6. اصدار وتحديث دليل ادوية وزارة الصحة بالتعاون مع الجهات المعنية
7. العمل على تحليل البيانات واستخراج المؤشرات الصحية اللازمة
8. المشاركة والاشراف  على جميع الدراسات الدوائية والسريرية وخاصة الادوية المبتكرة new innovation drugs
9. دراسة وتقييم البرتوكولات المقترحه لاجراء الدراسات السريريه
10. مراقبة ومتابعة مراكز البحوث والدراسات السريريه في مستشفيات وزارة الصحه وانشاء قاعدة بيانات مركزية
11. التعاون مع الجهات الطبية والجهات البحثية والاكاديمية والشركات الطبية والصيدلانية في تقوية الخبرة البحثية في المجالات السريرية والسلامة الدوائية.
12. وضح الخطة التنفيذية للقسم والاشراف على تطبيقها ومتابعة عمل الموظفين وتقييمهم باستمرار واعداد التقارير الدورية عن نشاط القسم وانجازاته.

5. وحدة توصيل الادوية

 الهدف :  ضمان توصيل ادوية الامراض المزمنة الى مستحقيها من المرضى بأعلى معايير الجودة

مهام القسم:

1. العمل على استمرارية توفر جيمع المتطلبات الضرورية لتطبيق خدمة التوصيل المنزلي على اكمل وجه.
2. صرف وصفات ادوية الامراض المزمنة التي يتم طلبها للتوصيل من قبل المنتفعين الراغبين بذلك في المستشفيات والمراكز الصحية التابعة لوزارة الصحة.
3. اتخاذ جميع الإجراءات لايصال الادوية للمرضى الذين يقومون بطلب ادويتهم للتوصيل بما يضمن راحة  المرضى وسلامة الادوية وتتلخص الإجراءات بما يلي:

• استقبال وصفات المرضى الراغبين بالاستفادة من خدمة توصيل الادوية والذين قاموا بطلب ادويتهم للتوصيل عن طريق التطبيق الالكتروني المخصص لذلك.
• التأكد من توفر جميع الادوية لكل وصفة على حدا.
• تسعير الوصفة وتفعيلها حتى يتم ارسال رسالة نصية للمريض المبلغ المطلوب دفعه
• تحضير كل وصفة تم دفعها من قبل المريض – بعد التأكد من صحة المبلغ المدفوع- بشكل منفصل للتقليل من وقوع الأخطاء.
• التدقيق على الوصفة والعلاجات الموصوفة فيها مع التي تم تحضيرها
• وضع كل علاج في مغلفات الصرف الخاصة ووضع تعليمات اخذ العلاج بشكل واضح للمريض
• ترتيب العلاجات التي تم تحضيرها لكل وصفة في طرد خاص واغلاقه باحكام ووضع المعلومات الضرورية التي تبين عنوان المريض وغيرها.
• التنسيق مع شركة التوصيل المعتمدة ليتم استلام الطرود الجاهزة للتوصيل
• التأكد من مواءمة ظروف النقل والتخزين للأدوية قبل تسليم الطرود
• تسليم الطرود لشركة النقل بموجب نموذج خاص

4. الاشراف على مركز الدعم والتواصل مع المراجعين والرد عل استفساراتهم وملاحظاتهم لتسهيل استخدامهم لآلية التوصيل.
5. متابعة وصول طرود الادوية للمرضى على الوجه الامثل.
6. الاشراف على كافة مهام الوحدة وتطبيق اعلى معايير الجودة في صرف الادوية.
7. توفير الادوية الموجودة في قائمة الادوية المتاحة للتوصيل بشكل مستمر، والقيام بعملية الجرد بشكل دوري.
8. متابعة تواريخ انتهاء الادوية
9. القيام باجراءات الادخال والإخراج بموجب المستندات المعمول بها في وزارة الصحة
10. متابعة تنزيل مستندات الادخال والإخراج من القيود الرسمية
11. متابعة تنزيل الوصفات من القيود الرسمية
12. متابعة الجرد ومطابقة الأرصدة
13. متابعة تخزين الادوية بالطرق السليمة داخل الصيدلية وعند تسليمها لشركة النقل
14. متابعة جميع الأمور الفنية والتقنية مع شركة الحوسبة الصحية والابلاغ عن أي عطل
15. تزويد مديرية الصيدلة بالتقارير اليومية او الشهرية حول حوادث العمل ومؤشرات الأداء المتفق عليها
16. وضع الخطط التنفيذية للوحدة والاشراف على تطبيقها وتحديثها عند الحاجة لذلك

17 . متابعة عمل الموظفين وتقييمهم باستمرار واعداد التقارير الدورية عن نشاط الوحدة وانجازاتها.