بسم الله الرحمن الرحيم

مستشفى الرويشد الحكومي

خطة الطوارئ في مستشفى الرويشد الحكومي

لعام 2018 +2019  

تسمى هذه الخطة خطة طوارئ مستشفى الرويشد لمواجهة الحالات الطارئة الناتجة عن الكوارث والزلازل والحروب والفيضانات والأوبئة أو ما شبه ذلك.

حيث يكون المستشفى جاهزاً لاستقبال واستيعاب الحالات التي ترد إلى المستشفى ولغاية تنظيم هذا العمل تم إعداد خطة الطوارئ والتي تضم فريقان كون طبيعة العمل في المستشفى أسبوع عمل مقابل أسبوع استراحة بحيث يكون أحد الفرق متواجد عند حدوث حالة الطوارئ ويكون مدير المستشفى هو قائد الفرق وفيما يلي المخطط التنظيمي لهذه الفرق والمهام الموكلة لعناصرها.

(1)

مستشفى الرويشد الحكومي

غرفة القيادة

  أولاً غرفة القيادة

غرفة القيادة تتكون من مدير المستشفى والمناوب الإداري ورئيس التمريض ومسؤول  المتابعة ووكيل المستشفى برئاسة مدير المستشفى وتوكل إليهم المهام التالية:

1) إعداد المستشفى والإشراف الكامل والمباشر عليه

2) قيادة العمليات الإدارية

3)الاتصال المباشر مع الحاكم الإداري ومدير صحة المفرق والتنسيق مع مديرية الدفاع المدني والمستشفيات الأخرى وكذلك الأمر التواصل مع وسائل الإعلام ووزارة الصحة إذا اقتضى الأمر.

4) تأمين الطباعة والمخاطبات الرسمية وأعمال الإدارة التي يتطلبها العمل.

5) إشراف كل من عناصر غرفة القيادة على المهام الموكلة إلية على النحو التالي :

• يقوم المدير بالإشراف كل من المناوب الإداري ورئيس التمريض ومسؤول المتابعة ووكيل المستشفى .

• يقوم المناوب الإداري  بالإشراف على مهندس التغذية والصيدلية والمختبر وبنك الدم والأشعة  ومأمور المقسم  ومتابعة دوام المناوبين وإبلاغ المدير عن إي طارئ قد يحدث.

• يقوم رئيس التمريض :

• بمتابعة رؤساء الاقسام والإشراف على فريق التمريض مثل فريق العمليات وفريق استقبال المرضى والإشراف على جاهزية الأجهزة الطبية بالتنسيق مع وكيل العهدة الطبية وتوفير البدائل عند تعطلها وتأمين المستهلكات الطبية عن طريق وكيل المستهلك الطبي وضمان استمرارية توفرها وإبلاغ المدير بأي طارئ قد يحدث.

• يقوم رئيس التمريض بمتابعة جاهزية قسم العناية الحثيثة من حيث صلاحية الأجهزة وتوفر العلاجات والأدوية الخاصة بالقسم.

• يقوم رئيس التمريض بمتابعة جاهزية قسم غسيل الكلى من حيث صلاحية أجهزة الغسيل ووحدة معالجة مياه وحدة غسيل الكلى وتوفر المستلزمات الطبية في القسم

• يقوم مسؤول المتابعة  بتنظيم وتوزيع العمل على عمال شركة الخدمات من خلال مدير المشروع ومراقبين العمال وإبقاء مداخل المستشفى مفتوحة من خلال عمال الحراسة ومتابعة عمال الصيانة لصيانة إي عطل طارئ ويقوم بالإشراف مستودعات الأثاث وجاهزيتها وتوفر كميات كافية من الشراشف والبطانيات وغيرها مما قد تحتاجة أقسام المستشفى وعلية متابعة مولدات الكهرباء وبويلرات التدفئة وخزانات الوقود وجاهزيتها وإبلاغ المدير بأي طارئ قد يحدث

(2)

• يقوم وكيل المستشفى

• يتولى مهمة المخاطبات الرسمية وطباعة الكتب الرسمية وإعداد إحصائيات للحالات التي وردت إلى المستشفى وطبيعتها
• التأكد من جاهزية مولدات الكهرباء الاحتياطية وتوفر المحروقات الخاصة بها
• التأكد من توفر المياه في الخزانات الرئيسية وصلاحية مضخات المياه
• إعداد وتنظيم كشوفات بأسماء وعناوين جميع موظفي وكوادر المستشفى وأماكن سكناهم
• متابعة إعمال شركة الخدمات والحراسة والتأكد من توفر كافة متطلبات النظافة والتعقيم لدى شركة الخدمات

•   ثانياً 

مهام كل من عناصر الخطة اللذين يتولى الإشراف عليهم المناوب الإداري:

• مهندس التغذية  ويقوم بالإشراف على الطهاة وعمال شركة الخدمات التابعين لقسم التغذية وتوفير الأرزاق الكافية بالإضافة لأرزاق احتياطيه  لمدة شهر على الأقل ومتابعة توفر المواد المستخدمة في قسم التغذية مثل غاز الطهي والمعدات اللازمة للقسم.

• مأمور المقسم ومهامه هي :

1- قطع الاتصال الذي لاضرورة له

2- إبقاء الاتصال مفتوحاً مع الجهات الرسمية العامة كالحاكم الإداري والدفاع المدني ومدير الصحة وبقية المستشفيات ومديريات الصحة

3-تأمين الاتصال الفوري والسريع للمراجع ذات العلاقة

4- ضمان سير جاهزية الهواتف وتصليح مايلزم بالسرعة الممكنة

5- عدم السماح بإعطاء المعلومات لأي جهة الا بعد الرجوع للمسؤول المعني

6- الإبلاغ عن إي عطل وعلى الفور وإبلاغ المناوب الإداري ومؤسسة الاتصالات عن إي أعطال طارئة لإصلاحها.

ثالثاُ

مهام كل من عناصر الخطة الذين يتولى الإشراف عليهم رئيس التمريض

• رؤساء الاقسام وتوكل إليهم مهمة تفقد جاهزية أقسامهم وتوفير المستهلكات الطبية فيها وتشكيل فرق لاستقبال المرضى وفرق للعمليات وإبقاء أقسامهم على اعلي مستوى من مستويات الجاهزية  لاستقبال اكبر عدد ممكن من المرضى والبقاء مع رئيس التمريض على اتصال لإبلاغه بالطوارئ التي تحدث بالأقسام.

(3)

*وكيل العهدة الطبية  وعلية تزويد أقسام المستشفى بالأجهزة الطبية وتفقد جاهزيتها والإبلاغ عن أية أعطال قد تحدث فيها لرئيس التمريض .

*وكيل المستهلك الطبي   وعلية تزويد الاقسام بالمستهلكات الطبية وإبقاء مستودعات المستهلك الطبي بأعلى مستويات الجاهزية وتوفير المستهلكات الطبية التي تكفي المستشفى لشهر على الأقل وإبلاغ رئيس التمريض عن اية نقص طارئ قد يحدث.

رابعاً

مهام كل من عناصر الخطة الذين يتولى الإشراف عليهم المناوب الإداري:

مسؤول الصيدلية  وعلية تفقد كميات الأدوية المتوفرة في الصيدلية وتوفير كميات احتياطية من الأدوية التي تكفي لأطول مدة ممكنة وعلية إبلاغ المناوب الإداري عن كميات الأدوية المتوفرة وعن إي نقص حاصل خاصة في الأدوية التي تستخدم في الحالات الطارئة.

مأمور الحركة وتوكل إلية المهام التالية:

1- توفير العدد الكافي من السيارات

2- ضبط أمور الحركة وانطلاق ومتابعة حركة السيارات

3- توفير المحروقات الكافية

4- تفقد السيارات والإبقاء عليها صالحة وجاهزة للانطلاق

5- وضع برنامج للسواقين.

أطباء الاختصاص والأطباء العامين  وعليهم متابعة الحالات المرضية والإشراف على أقسام المستشفى وجاهزيتها وإبلاغ المناوب الإداري عن حدوث إي نقص أو طارئ

* مسؤول قسم الأشعة وعلية القيام بما هو آت :

1-تنظيم واستمرار العمل على مدار الساعة وإبلاغ المناوب الإداري بأي طارئ قد يحدث في قسم الأشعة

2- تجهيز غرفة الأشعة واستقبال الحالات التي تستدعي التصوير ألشعاعي .

3- توفير الأفلام الكافية والاحتياطية .

4- توفير محاليل التحضير الكافية والاحتياطية .

• مسؤول المختبر وبنك الدم وعليه القيام بما هو آت :

1- تنظيم واستمرار العمل على مدار الساعة

2- توفير كميات من المحاليل والمواد اللازمة لعمل المختبر وبنك الدم وأداء المهمة على أكمل وجه.

3- إجراء الفحوصات المطلوبة بالدقة والسرعة الممكنة .

4- توفير كميات الدم اللازم وعدم التصرف بها إلا بعلم الإدارة.

5- الاحتفاظ بسجلات فصائل الدم .

6- إبقاء الاتصال المستمر مع بنك الدم الرئيسي .

7- إبلاغ الإدارة عن كل طارئ أو أية أعطال قد تحدث.

(4)

خامساً

يقوم رؤساء الاقسام بالإشراف على أقسامهم والكوادر العاملة فيها وتوزيع العمل عليهم وتفقد جاهزية أقسامهم  وتأمينها باحتياجاتها لأقصى فترة ممكنة وتشكيل فرق لاستقبال

المرضى والتعامل مع الحالات المرضية حسب خطورتها وإبقاء أقسامهم جاهزة لاستقبال أكبر عدد ممكن من الحالات ويبقوا على اتصال دائم مع رئيس التمريض لإبلاغه عن أية مستجدات قد تحدث وهذه الأقسام هي :

• قسم الطوارئ
• قسم العمليات
• قسم العناية الحثيثة
• قسم الباطني والجراحة رجال
• قسم الباطني والجراحة نساء
• قسم النسائية والتوليد
• قسم الأطفال
• قسم العظام
• قسم الكلية الاصطناعية

سادسا" معلومات عن المستشفى

1- تبلغ سعة المستشفى (21) سرير

2- عدد  أسرة العناية الحثيثة (3) أسرة

3- عدد أسرة وحدة غسيل الكلى (2) سرير

4- عدد كوادر المستشفى (96) موظف

5- عدد سيارات الاسعاف (3) سيارات

6- عدد السيارات الإدارية (1) سيارة واحدة

معلومات عامة

1- يكون جميع العاملين ضمن هذه الخطة تحت الطلب الفوري والاستجابة دون تأخير

2- يلتحق الجميع بعملهم فوراً ولا يجوز تدخل إي شخص بعمل الشخص الأخر

3- يبقي كل من لم يرد أسمة في هذه الخطة يعمل في مكان عملة الأساسي

4- يمنع التجول في المستشفى وعلى الجميع الانضباط في أماكنهم المحددة لذلك

5- يمنع دخول من لا يعنيهم الأمر إلي المستشفى

6- لايجوز لأي شخص التدخل في أمور المستشفى

7- يسمح للرسمين بزيارة المرضي بعد استقرار حالاتهم

8- تصدر غرفة القيادة أوراق ثبوتية لجميع العاملين في الخطة لتسهيل مهمتهم

9- مخالفة كل من يخل بمسؤولياته وواجباته الواردة في الخطة

(5)

أرقام هواتف أعضاء غرفة القيادة في مستشفى الرويشد الحكومي