وبالنسبة للخدمة المقدمة في نفس المكان في بعض الاحيان وفي بعض الاحيان في مكان آخر ليست حاسوبيه وغير مربوطة مع وزارة الصحة سواء فيما يخص شؤون الموظفين أو الحصول على  كشوفات الرواتب للموظفين.

أ ح

وبالنسبة للخدمة المقدمة في نفس المكان في بعض الاحيان وفي بعض الاحيان في مكان آخر ليست حاسوبيه وغير مربوطة مع وزارة الصحة سواء فيما يخص شؤون الموظفين أو الحصول على  كشوفات الرواتب للموظفين.

أ ح

بالنسبة تقديم الخدمة في نفس المكان ولا يوجد خدمة حاسوبياً.

أ ح

وبالنسبة للخدمة المقدمة في نفس المكان في بعض الاحيان وفي بعض الاحيان في مكان آخر ليست حاسوبيه وغير مربوطة مع وزارة الصحة سواء فيما يخص شؤون الموظفين أوالحصول على  كشوفات الرواتب للموظفين.

أ ح

الإعمال الموكولة لقسم صحة المرأة والطفل هي:

• الاشراف على المراكز الصحية الشاملة والأولية والفرعية وخصوصاً فيما يتعلق باعمال الصحة الإنجابية بشكل عام.
• متابعة الكتب الرسمية أول بأول والرد عليها وتعميمها .
• تدريب الكوادر الصحية فيما يخص الصحة الإنجابية وتنظيم الاسره.
• جلب طلبيات خاصة للأمومة والطفولة من وسائل الاسره او قرطاسيه او أدوات طبية/ عمان/ ياجوز.
• المشاركة في إعداد الخطط السنوية التنفيذ والإستراتيجية الوطنية.
• إعداد التقارير الخاصة بالأمومة والطفولة وإرسالها إلى مديرية صحة المرأة والطفل والأقسام الأخرى في الوزارة.
• المشاركة في اجتماع دوري لصحة المرأة والطفل في وزارة الصحة.
• عمل اجتماعات شهرية أو ربعية للقابلات والتمريض العامل في الأمومة .
• إجراء مكالمات داخل وخارج الوزارة للتنسيق والحاق الموظفين بدورات تخص قسم الامومة.
• الأشراف والمتابعة لترصيد الموانع وقرب انتهاء.
• استلام وتسليم عهدة للمراكز الصحية وطلبيات.
• حضور ورشات العمل الخاصة بالأمومة والطفولة في الوزارة.
• إعداد الخطط السنوية.
• استقبال الموظفين الجدد وتدريبهم على اعمال الامومة والطفولة في المديرية.

الإجراءات الإدارية:

1. عمل كتب رسمية ومخاطبات للأشخاص والمديريات المعنيين.
2. عمل تغذية راجعه لعطوفة مدير الصحة ومناقشتها مع المعنيين.
3. إرسال التقارير الشهرية حسب الأصول بكتب رسمية للوزارة والمعنيين.
4.  

• عدم وجود سيارة دائمة للإشراف على وجلب الطلبيات الأمومة من عمان/ ياجوز.
• تأخر في وصول التقارير من المراكز الصحية
• تأخر التقارير الشهرية من المراكز الصحية الى المديرية وتأخر ارسالها  للوزارة.

وبالنسبة للخدمة تقدم في المكتب والمراكز الصحية والمجتمع المحلي في المحافظة

والخدمات مربوطة حاسوبياً مع الوزارة.

أ ح

المهام الموكولة بمكتب اللجان الطبية

1. استقبال كافة الطلبات المقدمة للجنة الطبية اللوائية من قبل كاتبة اللجنة الطبية والتأكد من ما يلي:

• تدقيق وجود ختم من الدائرة المعنية الرسمية على المعاملة والصورة الشخصية الموجودة على المعاملة.
• وجود وارد على المعاملة.
• اخذ صورة عن الهوية الشخصية لصاحب العلاقة.
• دفع الرسوم المقررة قبل العرض على اللجنة الطبية اللوائية في المعاملات التي تتطلب ذلك مثل المعاملات القضائية جميعها وطلبات إعفاء الخادمات لغير المؤمنين ومعاملات تقدير السن لغير المؤمنين.

• ترتيب المعاملات للمراجعين حسب الحضور إلى اللجنة الطبية ووضع رقم تسلسلي عليها.

1. يتم إبلاغ أصحاب المعاملات من قبل كاتب اللجان بان موعد انعقاد اللجنة الطبية اللوائية هو يومي الأحد والأربعاء من كل أسبوع الساعة الواحدة ظهرا.

1. عند حضور صاحب العلاقة يتم التأكد من تطابق الشخص مع الهوية الشخصية من قبل كاتب اللجان واللجنة الطبية.

1. تقوم اللجنة الطبية بطلب التقارير الطبية اللازمة بناء على شكوى صاحب العلاقة وفحصه من قبل اللجنة وذلك ضمن النماذج المعتمدة لهذه الغاية.

1. عند عودة صاحب العلاقة بالتقارير الطبية المطلوبة له من الأخصائيين المعنيين ويتم تحديد النسبة من قبل اللجنة وتوقيعها حسب الأصول.

1. يتم رفع المعاملات بعد تعبئتها وتوقيعها إلى عطوفة المدير أو من يكلفه للتصديق عليها.
2. حفظ صورة من المعاملة في ملفات اللجان الطبية.
3. يتم إرسال المعاملات إلى الديوان بكشف يسجل فيه أسماء أصحاب المعاملات ورقم الكتب وتاريخها مقابل التوقيع لاتخاذ الإجراءات اللازمة بخصوص إرسالها إلى الجهات الطالبة المعنية ومقابل التوقيع من الدائرة المرسل لها المعاملات.

1. إعطاء صورة طبق الأصل عن قرار اللجنة لصاحب العلاقة.

المعوقات على جميع أنواعها

 1-عدم حوسبة نظام اللجان مما يعيق العمل

2- قلة عدد الموظفات في المكتب .

3- عدم وعي المراجعين بالأمور الإدارية الخاصة بنظام اللجان.

مكان انعقاد اللجان الطبية:

• يتم انعقاد اللجان الطبية في مديرية صحة محافظة جرش بمكتب اللجان الطبية.
• المدة المتوقعة لتقديم الخدمة تحدد بمدى تعاون المراجعين مع اللجان حيث يتم طلب التقارير لتعبئتها من قبل الأخصائيين لحين عودتها( أسبوع على الأغلب)

• قسم تكنولوجيا المعلومات:

1. استقبال التقارير بمختلف أنواعها من المراكز الصحية والأقسام وحوسبتها (الطب العام، الأمومة والطفولة، الأسنان، التطعيم، الأطفال دون سن السادسة، المؤشرات الصحية، التحاويل، صحة البيئة والغذاء، المختبرات).
2. المشاركة التدريب المستمر للموظفين الجدد والقدامى.
3. المشاركة في كتابة الكتب الرسمية ومتابعتها.
4. الصيانة المستمرة لأجهزة الحاسوب.
5. المشاركة في إعداد المحاضرات والندوات والورشات.
6. الدعم الفني في الدورات والورشات.
7. حفظ ملفات
8.  

المعوقات:

1. عدم تمديد الشبكه
2. عدم وجود فني صيانه

قسم صحة البيئة والغذاء :

الكادر العامل في القسم :

• رئيس القسم .
• فني صحه عامه (4)
• مراقب صحة    (7)
• مهندس زراعي (1)

ما هي المهام الموكولة للقسم :

• الرقابة على الغذاء : وتشمل

1. التفتيش على المؤسسه الغذائية في المحافظة .
2. ترخيص المؤسسات التجارية الغذائية .
3. اتخاذ الاجراءات القانونية بحق المخالفين .
4. جمع عينات غذائية من الاسواق :

• عينات حسب خطة الرصد.
• عينات في حال الاشتباه والشكاوي .
• عينات للترخيص .
• عينات للدراسات .

1. مراقبة سلامة المواد الغذائية المعروضة في الأسواق :

• في المطاعم مراقبة الممارسات ومدى التقيد تنفيذ برنامج الرقابة الذاتية والمنتجات .
• في معامل الالبان والمصانع الغذائية مراقبة عمليات الانتاج والتصنيع وتوفر الشروط وسلامه المنتجات .
• في المستودعات ومحلات السوبرماركت والبقالات مراقبة صلاحية المواد المعروضة ومدى حفظها بالشكل السليم .
• مراقبة الملاحم ومحلات الدواجن للتاكد من سلامة اللحوم والدواجن ومدى التقيد بانتاجها بالشكل المطلوب.
• مراقبة الفنادق والمطاعم السياحية .

• الرقابة على المياه وتشمل

• الرقابة على المصادر المياه العامه والخاصة وخزانات التوزيع للتاكد من توفر الشروط الصحية فيها
• جمع العينات للفحص المخبري من :

             - المصادر الخاصة

   - المصادر العامة

   - شبكات العامة

   - خزانات المياه

   - اجراء دراسات على نوعية المياه للمصادر الجديدة

  - استقبال الشكاوي ومعالجتها .

  -  الرقابة على محطات تحلية مياه الشرب ومصانع المياه ومصانع الثلج :

          - مراقبة مدى الالتزام بالشروط الصحية المطلوبة .

          - ترخيص المحطات تحلية المياه ومصانع المياه .

     - جمع العينات المخبرية :

      - للترخيص

      - رقابة المنتج .

     - في حال وجود شكاوي .

* الرقابة البيئة وتشمل :

    - الكشف على المكاره الصحية من خلال :

      - ورود شكاوى من الماحفظة او السكان

      - من خلال الرقابة التى تتم مشاهدتها من خلال برامج العمل .

      - اتخاذ الاجراءات القانونية بشانها واجراء المخاطبات اللازمه بشانها .

*  الرقابة على محطات تنقية اللفضلات السائلة من حيث :

    - التاكد من سلامة معالجة المياه العادمه حسب الاصول .

    - التاكد من توفر الاشتراطات الصحية

     - جمع العينات للفحص المخبري .

*  مراقبة المزروعات وتشمل :

    - مراقبة المزروعات التى تروى من مياه سيل الزرقاء من خلال لجنة مراقبة المزروعات في قضا المصطبة

    - اتلاف المزروعات المخالفة .

    - اتخاذ الاجراءات القانونية بحق المخالفين .

* المشاركة في اللجان المختلفة :

      - لجنة الصحة والسلامة العامة في المحافظة ولجنة السلامة  في قضا المصطبة .

      - لجنة المزروعات .

      - لجان ترخيص المحلات من المحافظة تشمل :

    ( صالونات السيدات , المقاهي والكوفي شوب ...... الخ )   

• الكشوفات على المدارس و تشمل:

• الكشف على البيئة المدرسية :

بهدف التاكد من توفر شروط الصحة والسلامة العامة والمتطلبات البيئة

• الكشف على المقصف المدرسي  :

   بهدف التاكد من سلامة المواد الغذائية التي تباع في المقصف المدرسي وملائمة المقصف

• ترخيص سيارت نقل وتوزيع المواد الغذائية وصهاريج نقل المياه الشرب :

  بهدف توفر الشروط الصحية في هذه الوسائط ومنحها الترخيص الصحي اللازم بالسماح لها بممارسة العمل .

ماهي الاجراءات  الادارية  المتبعة للخروج بهذه المهمه :

• اعداد برامج العمل المختلفة .
• متابعة تقديم التقارير من قبل المراقبين وتدقيقها واتخاذ مايلزم من اجراءات بشانه من ( متابعه , محالفات , مخاطبة الجهات المعنية )
• اعداد الكتب والمخاطبات اللازمه مع الجهات المعنيه .
• اعداد التقارير الاحصائية المختلفة وتشمل :

         - تقارير اتلافات الاغذية / شهري .

         -  تقارير عمل المراقبين/ شهري .

         -  تقارير فحص اليود في ملح الطعام / شهري

         -  تقارير المياه .

• توثيق الكتب والمخاطبات والتقارير في القيود والسجلات والملفات .
• التاهيل والتدريب
• عقد اجتماعات دورية للعاملين في القسم لبحث اخر تطورات العمل ومعالجة معيقات العمل .
• عقد دورات تدربية للعاملين في متخصصة مثل ( المياه , الغذاء ..... الخ )
• حضور الدورات التدربية المععم عنها .

ماهي المعوقات على جميع انواعها والتى تعترض هذه الاجراءات او تاخير السير فيها . :

• نفص الكادر جراء التقاعدات والاجازات دون بديل
• عدم وجود كوادر متخصصة في مجال ( الطب البيطري , الصناعات الغذائية ) .
• عدم منح الكادر علاوات العمل الاضافي وبدل التنقلات .
• عدم وجود كوادر الادارية ( احصاء , كاتب )
• عدم توفر برامج تاهيلية للارتقاء بمستوى التحصيل العلمي للعاملين .
• عدم توفر ( ماكنة تصوير , نت )
• الكان المخصص وهو غرفتين غير كافي(  لكادر القسم والمراقبين والملفات ) 
• عدم توفر نماذج معتمده موحدة من المركز ( وزارة الصحة , المؤسسة العامه للغذاء والدواء ) مثل نماذج ( المخالفات , التلافات , الحجز , الاغلاق ...... الخ )
• عدم توفر القواعد الفنية للمواد الغذائية للرجوع اليها عند الحاجة بحجة الحماية لمؤسسة المواصفات والمقاييس .

هل الخدمة تقدم في مكان واحد والمدة المتوقعه لتقديم الخدمة وهل الخدمة تقدم حاسوبيا .

• خدمات ترخيص المؤسسات وتجديدها والتي ترخيصها من صلاحية مديرية الصحة وتتم في القسم بالمديرية او المركز الصحي حيث انه من حال كانت الشروط  متوفرة فان الحصول على الخدمة تتراوح من ( 24 – 48 )
• المؤسسات التي تحتاج الى ترخيص من المركز ( وزارة الصحة , المؤسسة العامه للغذاء والدواء )  فانها تحتاج الى تبالدل المخاطبات وجمع وارسال العينات وتتراوح مدة الحصول على الخدمة من 14 يوم الى 30 يوم  على النحو التالي :
• المؤسسات التجارية التى تحتاج الى ترخيص من مركز ( وزارة الصحة , الموسسة العامه للغذاء والدواء )

1. مصادر مياه الشرب , محطات تحلية مياه الشرب , مصانع الثلج , مصانع المياه :

         تحتاج الى ترخيص من وزراة الصحة / مديرية صحة البيئة )

2- مطاعم الشاورما , المصانع الغذائية بكافة انواعها ( البان , عصائر , حلويات , مخلات):

       تحتاج الى ترخيص من المؤسسة العامة للغذاء والدواء .

3-   جميع الصناعات تحتاج الى موافقة مديرية البيئة في محافظتي عجلون وجرش قبل بدء                     العمل  .

4  - الصحة المهنية ( المصانع الكبيرة تحتاج الى موافقة  وزارة الصحة ) .

*  الشكاوي والبت بها حسب درجة خطورتها :

• العاجلة يتم استخدام الفاكس والتسيق الهاتفي والمعالجة الفورية ( مثل فيضان مناهل الصرف الصحي او استخدام مياه غير امنه , تلوثات المياه , .... الخ )
• والتي تحتاج الى مخطابات ( مثل تربية المواشي ) غير خطرة تتراوح المدة من 24 الى 3 ايام ) .
•  التى تحتاج الى متابعة دورية ( استخدام مياه الينابيع للشرب , المزروعات المخالفة ) اسبوعيا

اعداد المساعد للرعاية الصحية الاوليه المكلف

الدكتور عبد المهدي شتيات

قسم الماليه

المهام الموكوله للمديريه:

1-الاشراف على المراكز الصحيه من الناحيه الماليه والاداريه

2-التدقيق والتحقق من عمل المراكز الصحيه فيما يخص جلود المقبوضات والتنزيل على دفتر الصندوق

3-متابعة الواردات للتامين الصحي الوارده من المراكز وتدقيقها

4-اعداد جدول واردات التامين الصحي للمراكز وبيان اعداد المراجعين والمبالغ المدفوعه منهم اعداد الكشوفات الشهريه التي تخص القسم المالي

5-الاشراف والمتابعه على اتلاف جلود المقبوضات والارساليات

6-الرد على البريد الوارد من الوزاره او اية جهه اخرى

الاجراءات الاداريه:

1. المتابعه الحثيثه للمراكز الصحيه من النواحي الاداريه والماليه
2. تفعيل دور وحدة المتابعه والاشراف الدوريه
3. الزيارات الدوريه والفجائيه للمراكز للتاكد من عمل ما يطلب منهم وحسب المواعيد المحدده
4. تقديم الخدمه للمراجعين فيما يخص اللجان الطبيه وعمل الوصل المالي وبالسرعه الممكنه

1. اعداد المحاسبين المؤهلين قليل جدا
2. النسبه الاكبر من المكلفين بالامور الماليه هم من الفئه الثالثه وغير مؤهلين لمثل هذا العمل
3. عدم عمل دورات متطوره للمحاسبين في مجال الحاسوب
4. عدم ربط المراكز الصحيه مع المديريه والوزاره في مجال الحاسوب
5. عدم منح المحاسبين العلاوات الفنيه وصعوبة العمل بالنسبه الى الذين يعملون بالامور الماليه

هل الخدمه تقدم في مكان واحد:

لا  بل هنالك حوالي (27) مركز صحي موزعه على ارجاء المحافظه ومعظم هذه المراكز غير مخدومه حاسوبيا وتقدم الخدمه يدوي وليس محوسبه.

المهام الموكوله:

1. وضع الخطط التنفيذيه للتمريض والمشاركه في وضع الخطه التنفيذيه لمديرية صحة جرش
2. التنسيق للاجازات والتغطيات من الكوادر
3. تحرير الاحتياجات من الكوادر التمريضيه
4. الاشراف ومتابعة العمل ومؤشرات الاداء
5. المساهمه والعمل على تطبيق برامج الاعتماديه

1. نقل الكوادر من المستشفى الى المراكز من خلال الوزاره
2. التدريب وتغطية نفقاته من خلال الوزاره
3. تعيينات الكوادر وتوزيعها بين المراكز الصحيه والمستشفى من خلال الوزاره

الطباعه

مهام مكتب الطباعه في مديرية صحة محافظة جرش:

1. طباعة الكتب والتقارير الرسميه والمستندات والجداول باللغتين العربيه والانجليزيه
2. تنسيق اعمال الطباعه من حيث العناوين والمسافات والهوامش والدقه
3. تدقيق الكتب بعد طباعتها للتاكد من انها خاليه من الاخطاء وكامله من حيث البيانات والمعلومات الوارده فيها
4. تحضير الورق والحبر المطلوب للطباعه
5. طباعة الكتب والرسائل والمذكرات الرسميه والتي تطلب من قبل المسؤول المباشر
6. طباعة محاضر الاجتماعات والعطاءات الفنيه والكشوفات الماليه
7. المحافظه على سرية وامن المعلومات التي نقوم بطباعتها او نطلع عليها
8. ادخال البيانات حاسوبياً وحسب الاجراءات المعتمده

المعوقات:

عدو وجود فني صيانة اجهزة حاسوب مما يؤدي الى عرقلة سير العمل

الخجمه المقدمه:

في نفس المكان

الخدمات الفندقيه

المهام الموكوله لقسم الخدمات:-

1. تطبيق بنود ونظام العطاء بشركات الخدمات سواء كانت خدمات نقل وتنظيف وشركة تقديم الامن لمديرية الصحه والمراكز الصحيه
2. الاشراف على العاملين في هذه الشركات من خلال لجنه اشراف تستبدل خلال مضي 6 شهور من تشكيلها
3. تنظيم كشوفات البرامج للشركات مثل برنامج الحرس العاملين في المراكز الصحيه وكذلك تنظيم كشوفات وبرنامج ورش العمل المتنقله
4. تدقيق الفاتوره المقدمه من الشركات العامله لدينا ومطابقتها مع كشوفات اسماء العاملين وفترة الحضور والغياب للعاملين والحسم ان وجد والعمل على تصديقها وتزويدها بكتاب رسمي للعمل على صرفها ضمن القنوات والمراسلات الرسميه للوزاره
5. العمل على تدقيق الاوراق الثبوتيه للعاملين في الشركات مثل عدم المحكوميه، شهادة خلو الامراض والهويه الشخصيه ومتابعة المطاعيم والامصال.

مهام قسم الصحة المدرسية والأعلام الصحي في مديرية صحة  

-  وضع الخطة التنفيذية والأجرائية لقسم الصحة المدرسية والأعلام الصحي (الربعي ,والنصفي ,والسنوي).      

 - حصر كافة أعداد الطلبة في محافظة جرش من حيث الجنس ومناطقها وحصر اعداد المدارس .

 - تطعيم كافة اعداد طلبة الصف الأول الأساسي قبل دخولهم للمدارس في المراكز الصحية .

 - الفحص الطبي لكافة الطلبة للفئة المستهدفة ( الصف الاول ، الرابع‘ السابع ‘ العاشر) .                  – تطعيم الفئة المستهدفة الصف العاشر بالمطاعيم المقررة.                                                    – متابعة فحص وتطعيم الطلبة المتخلفين عن الفحص والتطعيم .                                              – نشرالوعي الصحي عبر توزيع النشرات التوعوية الصحية والقاء المحاضرات الطبية في كافة المدارس ضمن برنامج معد وذلك حسب الخطة التنفيذية .

 - الكشف البيئي على المدارس الحكومية والخاصة والمؤسسات التعليمية الأخرى(الحضانات, الروضات ,والجمعيات الخيرية,المراكز الدينية والتعليمية,المراكز التأهيلية والأعاقات  .

 -  ترخيص المراكز الثقافية ورياض الأطفال والمراكز الخاصة (الليلية والنهارية) المراكز التأهيلية والأعاقات بكافة اصنافها ,الحضانات.

 - الأشراف والمتابعة لمعايير الأعتماد الوطني للمدارس الصحية .

 - تشكيل لجان صحة المجتمع ومتابعتها .

 - التوعية والتدريب لكوادر الصحة ومشرفي الصحة المدرسية من وزارة التربية .  

 - عمل محاضرات في مجال التوعية الصحية حول انماط السلوك الصحي والأمور الصحية بالتعاون مع مديرية التربية.

 - كتابة التقارير الشهرية ومتابعة التقارير مع المراكز الصحية .

 - الأشراف على المقاصف للمدارس الحكومية والخاصة .

الإجراءات الأدارية :

التنسيق الاداري مع وزارة الصحة (مديرية الصحة المدرسية ) واتباع نظام وزارة الصحة الاداري حيث يخضع قسم الصحة المدرسية مباشر للمساعد للرعاية الصحية ومدير الصحة وتتم المخاطبات الرسمية بشان التقارير الصادرة الى وزارة الصحة والمحافظ ومدير التربية والتعليم ومديرية التنمية الاجتماعية بهذه الطريقة .

المعوقات :

 - عدم توفر وسيلة نقل لكادر الصحة المدرسية مما يودي الى تدني مستوى الانجاز حسب الخطة الموضوعة بالزمان والمكان .

 - نقص كوادر الصحة المدرسي يودي الى تأخر انجاز العمل .

  الخدمة المقدمة :

     - يتم تقديم الخدمة الصحة المدرسية في جميع مدارس المحافظة الحكومية والخاصة وجميع المؤسسات التعليمية الأخرى وكذالك عبر جميع المراكز الصحية التابعة لمديرية الصحة .

المهام الموكولة لسكرتيرة مدير الصحة :

1. تنظيم وتسهيل مهمة الضيوف والمراجعين والموظفين لمكتب مدير الصحة والرد على كافة استفساراتهم وتحديد طلباتهم وترتيب دخولهم لمكتب المدير.
2. الإجابة على المكالمات الهاتفية بأسلوب لبق وباحترام والرد على الاستفسارات.
3. المحافظة على سرية العمل وأمن المعلومات.
4. إعطاء الكتب الرسمية أرقام صادر بعد تدقيقها وتسجيلها على دفتر الصادر ويتم توقيع المعنيين باستلامها وتصوير الكتب التي تم تصديرها وفرزها وحفظها في الملفات الخاصة بها وبطريقة يسهل الرجوع اليها عند الحاجة لها.
5. تنظيم عملية إرسال الكتب الرسمية بالفاكس ومتابعتها وتسجيلها على سجل الفاكس اليومي .
6. استخدام الكمبيوتر لطباعة الأوراق المطلوبة للعمل.
7. المحافظة على الأجهزة المكتبية ( الفاكس ، الهاتف ، الكمبيوتر).
8. تسجيل المواعيد والورشات والندوات على الأجندة وتذكير عطوفة المدير بها.
9. فتح ملفات للحفظ وترقيمها وترميزها.
10. ارسال البريد الصادر بالوسائل المناسبة وبسرية تامة.

11- تنظيم وصيانة الملفات0

الصعوبات :

*يتم تقديم الخدمة في مكان واحد ويعتمد الوقت على حجم العمل .

مهام رئيس قسم الأمراض الصدرية وصحة الوافدين :

1- القيام بإعداد خطة لمكافحة التدرن.

2- وضع جدول زمني لإدخال مكافحة التدرن في المراكز للمنطقة ضمن مكافحة السل.

3- القيام بزيارات اشرافية دورية للمحطات المجهرية.

4- الإشراف على الإحتياجات (مواد واللوازم وتجهيزات وقوى عاملة).

5- رفع تقرير شهري لمديرية الأمراض الصدرية وصحة الوافدين.

6- كشف حالات التدرن بين مراجعي المركز.

7- علاج الحالات المكتشفة ومتابعتها.

8- دراسة الوضع الوبائي في المحافظة بهدف معرفة حجم المشكلة.

9- وضع الخطة السنوية لمكافحة التدرن .

10- تحديد أهداف الخطة بناء على الوضع الوبائي.

11- حصر الإمكانيات المتوفرة وتحديد الإحتياجات اللازمة.

12- متابعة المرضى المثبتة بهم.

13- إصدار شهادات خلو الأمراض .

المهام الموكولة لرئيس وحدة المهن والمؤسسات الصحية :

1- تطبيق الانظمة والقوانين المتعلقة بالمؤسسات والمهن الصحية.

2- الإشراف والرقابة على المؤسسات والمهن الصحية التابعة لمديرية صحة جرش بالتنسيق مع المعنيين ( صيدليات ، عيادات ، مراكز طبية ، بصريات ، عطارة ، تغذية ...)

3- متابعة تراخيص المهن والمؤسسات الصحية وتراخيص العاملين فيها.

4- المتابعة والتحقق من الشكاوي بخصوص المؤسسات والمهن الصحية وإتخاذ الإجراءات اللازمة بالخصوص.

5- الكشف على المؤسسات الصيدلانية لغايات ترخيصها / لجنة الكشف على المؤسسات الصيدلانية.

6- الرقابة على الدواء والمواد المخدرة والمؤثرات العقلية ومستحضرات المخدرات.

7- تنفيذ قرارات المؤسسة العامة للغذاء والدواء بخصوص الأدوية.

8- إتخاذ الإجراءات اللازمة بحق المخالفين من المهن والمؤسسات الصحية / يتم التنسيب للجهات المعنية في الوزارة أو المؤسسة العامة للغذاء والدواء.

9- التعاون مع أقسام ووحدات مديرية الصحة للرقابة والإشراف ومتابعة العمل في المؤسسات الصحية.

10- الإشراف على الايام الطبية المجانية في المحافظة.

الإجراءات الإدارية :

1- وضع برامج إشرافية شهرية وبشكل دوري لتنظيم العمل.

2- ترتيب سيارة للتنقل إذا لزم خارج مدينة جرش.

3- التنسيق مع أعضاء اللجان في حال وجود لجنة لمتابعة بعض المهن الصحية .

4- متابعة الكتب الرسمية الواردة من المؤسسه العامة للغذاء والدواء ومديرية ترخيص المهن والمؤسسات الصحية ، وإتخاذ الإجراء اللازم ورفعها للجهات المعنية.

المعوقات :

1- النقص الحاصل في كادر الوحدة

2- إستيفاء رسوم معاملات الترخيص يتم في وزارة الصحة  مما يؤدي إلى أخذ وقت وجهد من المراجع بين مديرية الصحة في المحافظة ووزارة الصحة.

3- جميع التراخيص يتم صدورها من وزارة الصحة / المركز.

4- الكشف على المؤسسات الصحية لغايات ترخيصها يتم من لجان في الوزارة ما عدا

• الصيدليات / لجنة الكشف على المؤسسات الصيدلانية.
• البصريات / لجنة مشكة من أطباء إختصاص عيون في مستشفى جرش الحكومي دون وجود عضو من مديرية الصحة وهذا يشكل عائقاًويؤدي للتأخر في ترخيص محلات البصريات.

بالنسبة للوقت المتوقع لإنجاز الخدمة سواء الكشف على المؤسسات الصيدلانية أو تزويدهم بسجلات الوصفات اليومية فهو يتراوح من (1-3) أيام.

كما أن الخدمات لا تقدم حاسوبياً ، علماً بأنه لا يوجد وصف وظيفي لرئيس وحدة المهن والمؤسسات الصحية

المهام الموكولة إلى رئيس قسم التزويد والمشتريات :

أ- 1- متابعة توفير الأدوية والأجهزة الطبية والمستلزمات الطبية في مستودع المديرية والمراكز الصحية.2

2- متابعة توفير الأثاث والمسلتزمات غير الطبية.

3- متابعة استدامة عمل وصلاحية الأجهزة الطبية في المراكز الصحية.

4- متابعة شؤون الصيدلية في المراكز الصحية.

5- متابعة توفير المحروقات للمراكز الصحية في فصل الشتاء.

6- إعداد الخطة السنوية والبرامج الشهرية لأداء القسم.

7- متابعة إتلاف الوصفات الطبية ومستندات الإدخال والإخراج وأية وثائق متعلقة بالقسم.

8- متابعة عمليات الشراء ضمن الصلاحيات ومدى الحاجة إليها.

ب- الإجراءات الإدارية لتنفيذ المهام :

1- دراسة احتياجات المستودعات من  الأدوية والأجهزة الطبية والأثاث واللوازم الطبية وغير الطبية وإعداد المخاطبات الرسمية ورفعها للجهات ذات العلاقة.

2-استلام الطلبيات الشهرية والإستثنائية من المستودعات من المستودعات المركزية وفق مستندات إدخال وإخراج.

3- ترصيد الطلبيات على سجلات اللوازم المخصصة.

4- تسليم الطلبيات إلى المراكز الصحية وفق برنامج شهري معد لهذه الغاية .

5- إعطاء مواعيد استثانية لاستلام لاستلام الأدوية والمستلزمات الطبية والأثاث واللوازم للحالات الطارئة والإستثنائية.

6- التنسيق ما بين المراكز الصحية ومشغل الهندسة الطبية لإجراء الصيانة الوقائية والصيانة الفعلية للأجهزة المعطلة.

7- التنسيق ما بين الكوادر الصيدلانية في حالة الإجازات السنوية والمرضية وتوفير البديل وفق كتب رسمية تصدر لهذه الغاية.

8- متابعة تطبيق الصيادلة لتعليمات صرف الأدوية والترصيد واعتماد آخر تسعيرة للعطاءات.

9- متابعة ومخاطبة الجهات ذات العلاقة من أجل القيام والحصول على الموافقات لإتلاف الوصفات الطبية والمستندات والوثائق حسب الأنظمة والتعليمات.

10- إعداد طلبات شراء المحروقات واللجان المشكلة لهذه الغاية.

11- متابعة إعداد طلبات الشراء المحلي للوازم وفق الحاجة واستناداً للصلاحيات.

ج- المعيقات :

1- عدم وجود ربط إلكتروني مابين قسم التزويد والمشتريات والمستودعات المركزية مما يضطرنا إلى إرسالها بسيارة على حساب برامج المديرية الأخرى.

2- عدم وجود سيارة مخصصة لمستودعات المديرية للنقل منها وإليها.

3- الإعتماد الكلي على موافقات الوزارة والجهات ذات العلاقة لإتمام عملية الإتلاف . والمدة الزمنية التي يستغرقها هذا الإجراء.

4- عدم حوسبة مستودعات الأدوية أو مستودع الاثاث و اللوازم.

5- الرجوع دائماً للوزارة للبدء بعملية الشراء للمواد حسب الصلاحيات.

د- تقدم الخدمة مباشرة للمواطنين من خلال مستودع الأدوية وهو إصدار بطاقة الأنسولين والتي تستغرق فترة إصدارها مدة لا تتجاوز خمس دقائق.