قسم تكنولوجيا المعلومات

 

  • قيم القسم :

 

  • الالتزام بالتعاون والتنسيق مع مختلف الجهات الحكومية وغير الحكومية ذات العلاقة.
  • الحرص على بناء قدرات الموظفين التدريبية ورفع كفاءتهم المهنية.
  • التميز في الأداء المؤسسي ضمن الإمكانيات والموارد المتاحة.

 

مهام القسم:

 

  • متابعة عملية الحوسبة في وزارة الصحة من حيث الأجهزة والمعدات وأنظمة التشغيل والبرامج بما يتلاءم مع الخطط المستقبلية
  • إعداد وتطوير نظام المعلومات الصحي على شبكة الإنترنت  والإنترانيت والمتابعة لهذا النظام.
  • تدريب موظفي المديرية على استخدام الكمبيوتر والبرمجيات المكتبية الجاهزة.
  • المعالجة الدورية للبرامج للتأكد من مدى استمرار ملائمتها للعمل المطلوب وإجراء التعديلات اللازمة حسب الحاجة.
  • ادارة موقع مديرية الصحة الالكتروني وتحديث المعلومات وتطوير الموقع بشكل مستمر  .
  • إتاحة الدخول على شبكة الانترنت لمواقع مختلفة في مديرية الصحة  .
  • إدخال معلومات الطب العام حسب المجموعات المرضيه من خلال شبكة الانترنت الخاصة بانظمة الطب العام .
  • ادخال وتدقيق تقارير صحة المرأه والطفل من خلال شبكة الانترنت الخاصة بانظمة الامومة والطفولة .
  • إدخال معلومات الامراض الغير ساريه  من خلال شبكة الانترنت الخاصة بالنظام الاحصائي بمؤشرات الرعاية لمرضى السكري والضغط.
  •   إدخال معلومات النظام الالكتروني لرصد الامراض السارية من خلال شبكة الانترنت الخاصة بانظمة رصد الامراض الساريه.
  • متابعة ادخال معلومات مرضى الامراض السارية والغير ساريه من خلال أجهزة التابلت اللوحيه في المراكز الصحيه الخاصة بالنظام الالكتروني لرصد الامراض الساريه والغير ساريه.
  • ادخال معلومات تحاويل المراكز الصحيه واصدار التقارير الشهريه ورفعها دوريا للوزاره.
  • ادخال تقارير مستشفى الايمان الحكومي وتدقيقها وارسالها للوزاره.
  • إنشاء وإدامة عمل البريد الالكتروني الرسمي الخاص بموقع مديرية الصحة على شبكة الانترنت وتقديم الدعم الفني له .
  • تنفيذ كافة سياسات الأمن الصادرة عن رئاسة الوزراء فيما يخص اشتراكات الانترنت وامن البيانات. 
  • متابعة تنفيذ مشروع شبكة الألياف الضوئية الوطني NBN بالتنسيق مع وزارة الصحة.
  • العمل على إصلاح أجهزة الحاسوب وتوابعها للمواقع التابعة لمديرية الصحة.
  • متابعة أعطال شبكة مبنى المديرية مع المعنيين في مركز تكنولوجيا المعلومات ووزارة الصحة
  • التنسيق الكامل مع أقسام المديرية فيما يتعلق بالمشاريع المطبقة أو المشاريع المستقبلية.
  • التخطيط لوضع أنظمة المعلومات للمؤسسة بشكل يحاكي ويدعم تطبيق استراتيجيات وأهداف الحكومة الالكترونية الأردنية
  • التنسيق مع الأقسام المختلفة ضمن المديرية وذلك لتطوير برامج الحاسوب والاحتياجات من أجهزة وبنية تحتية.
  • تطبيق وتطوير الخدمات مع التركيز على احتياجات ومتطلبات متلقي الخدمة.
  • إدارة الوحدة ومتابعة شؤونها والإشراف على أعضاء فريق الوحدة ومتابعتهم ودعمهم وتمكينهم من القيام بمهامهم.
  • صيانة أجهزة الحاسوب وملحقاتها الغير مشمولة بعقود صيانة لكافة مراكز المديرية.
  • حصر أعداد أجهزة الحاسوب بكافة أنواعها و توابعها في مواقع المديرية و إصدار تقارير بهذه البيانات حسب الحاجة.
  • متابعة تحديث البرامج المضادة للفيروسات و متابعة تجديد رخصها السنوية بالتنسيق مع مديرية تكنولوجيا المعلومات في وزارة الصحه.
  • التنسيق لعقد دورات مختلفة حسب الحاجة مع الوزارة .
  • إصدار إحصاءات سنوية للمعلومات الصحيه.
  • توفير المعلومات والمؤشرات الصحية عن القطاعات الصحية في المحافظة وإتاحتها لجميع المؤسسات والأفراد .
  • متابعة عملية تطوير نظم المعلومات الصحية.

 

انجازات القسم:

 

  •  تطوير وحوسبة  البرامج التطبيقية اللازمة لعمل المديرية ضمن الإمكانيات المتاحة واجراء التدريب اللازم على هذه الانظمة  للكوادر حسب الحاجة ( المحاسبة ، الصحة المدرسية ، نشاطات مراقبين الصحة ، رصد الأمراض ، التثقيف الصحي ،التامين الصحي اللجان الطبية صحة المراه والطفل ).
  • عمل برامج خاصه بنماذج المختبر والأشعه والأسنان لتسهيل العمل وللتأكد من صحة البيانات.
  • عمل برنامج خاص بتدقيق وإدخال أعداد السوريين الذين قاموا بمراجعة المستشفى والمراكز الصحيه ورفعه لوزارة الصحه بشكل أسبوعي وشهري.
  • عمل برنامج خاص بمتابعة  أرقام بطاقة المعالجه البيضاء في المراكز الصحيه.
  • ادخال وتدقيق تقارير تنظيم الأسره ورصد المطاعيم من خلال برامج خاصه تم استحداثها في القسم .
  • تجميع المعلومات الخاصه بالامراض الساريه والاسهالات اسبوعيا من خلال الاتصال مع المراكز عمل برنامج خاص بمتابعة وادخال المعلومات الخاصه بالإسهالات والامراض الساريه.

 

 

قسم صحة البيئة والغذاء
 

المهام :

 

يتكون قسم صحة البيئة والغذاء من : 

أ- رئيس القسم

ب -شعبة البيئة والغذاء وتشمل ( 9 ) مراقبين صحيين  (2 ) فنيي صحة عامــــة  و ( 8 ) مراقبات صحة .

ج-  شعبة المياه وتشمل (1) فني صحة عامة و ( 4 ) مراقبين صحيين .

 

مهام وواجبات القسم :

 

أ-     شعبة البيئه والغذاء :-

 

  1. الرقابه والاشراف على اماكن بيع وتداول وتصنيع المواد الغذائيه وتشمل الاماكن التاليه :

أ- الملاحم والمسالخ واماكن بيع الدواجن .

ب- المخابز والمطاحن ومنتجات الخبز .

ج- معارض الحلويات .والمعجنات

د- السوبر ماركت والبقالات والاكشاك  .

ه- المطاعم  ومطاعم الشاورما والمعجنات

و- الكشف على  المطاحن والجواريش

 

2- الكشف وأعطاء الموافقه على ترخيص المؤسسات الغذائيه اذا توفرت الشروط الصحيه المعتمده لتلك المؤسسه ومنح تراخيص لسيارات توزيع المواد الغذائية .

3- جمع العينات الغذائيه المختلفه من اماكن تداولها في حالة الاشتباه او دوري

4- الاشتراك مع لجنة السلامه العامه التابعه للمحافظه .

5- استقبال التقارير الشهريه والاسبوعيه وتقارير الكشوفات من المراقبين  الصحيين في  المراكز الصحيه وتدقيقها واتخاذ القرار بشان المؤسسات المخالفه :

6- كتابة التقارير الشهريه والسنويه وارسالها لوزارة الصحه والمؤسسه العامه للغذاء والدواء

و تشمل هذه التقارير:

  • التقارير الشهرية للغذاء
  • قياس نسبة فائض الكلورين .
  • قياس نسبة اليود .
  • تقارير الكشف على  صهاريج المياه الصالحه والغير صالحه
  • التقرير  الشهري  للتدخين .
  • التقرير الشهري لمحطات التنقية  .
  • التقرير الشهري لمحطات التحليه .
  • عمل التقارير السنويه في نهاية كل عام.
  • تقارير  الكشف البيئي  والكشوفات على المؤسسات الغير غذائيه  .
  • تقارير الكشف على صالونات الحلاقه ( رجال + نساء )

7-   عقد محاضرات تثقيفيه للمراقبين الصحيين وعمل برنامج مناوبات يشمل كافة المناطق وزيادة عدد الجولات الميدانيه والتاكدمن مدى متابعة الانذارات والمخالفات والاغلاقات.

 

8 -  الاشتراك في كشوفات  الصحه المدرسيه وذلك بالكشف على البيئه المدرسيه وخزانات المياه وفحص نسبة فائض الكلورين وعلى المقاصف واخذ عينات منها للفحص المخبري للتاكد من سلامتها والتاكد من العاملين في المقاصف و حصولهم على شهادات صحيه  وذلك بالتاكد من  ترخيص اماكن تحضير وبيع الساندويشات لطلاب المدارس .

 

9 –   الاشراف على البيئه السياحيه من حيث الاشراف على الفنادق السياحيه والبرك والمواد الغذائيه في الفنادق.

 

10 –  متابعة معاصر الزيتون والاشراف على البيئه والاطلاع على طرق التخلص من المخلفات وطرق تصريف المياه العاد مه بحيث لاتؤدي الى تلوث المياه الجوفيه والبيئيه.

 

11-     القيام باعمال الصحة المهنية ومراقبة نسبة اليود في ملح الطعام وجمع عينات غذائية وفحصها

بشكل دوري .

12- الاشتراك بلجان الصحة والسلامة العامة مع المحافظة والبلدية ومديرية البيئة وبلدية عجلون للكشف على الشكاوي الصحية والبيئية ..

     ب- شعبة المياه

1-   مراقبة مصادر مياه الشرب الرئيسيه الأمنه وغير الأمنه بجميع مناطق المحافظه واخذ عينات للفحص حسب خطه سنويه ثابته ويتم الفحص في مختبر المياه التابع لمديرية الصحه.

2-   مراقبة خزانات التوزيع الرئيسيه.

3-    مراقبة الشبكات العامه.

4-   قياس فائض الكلورين بالشبكه العامه وفتح سجلات لها في المراكز الصحيه.

5-   مراقبة المياه السطحيه وتشمل السيول وبرك السباحه.

6-  المتابعه والكشف على مياه الصرف الصحي ومحطات التنقيه وتصريف المياه العادمه ومراقبة  المزروعات المرويه بالمياه  العادمه.

7-   الكشف على صهاريج المياه الصالحة للشرب واعطاء التراخيص اللازمة .

8-   منح التراخيص اللازمة لمحطات التحلية والفلترة باشراف مديرية صحة البيئة  .

9-   مراقبة محطات التحلية والفلترة واخذ عينات دورية اضافة للعينات حسب الخطة .

 

 ملخص اعمال قسم صحة البيئة والغذاء ( الاجراءات )  خلال عام 2015  لغاية شهر ايلول

حيث يقوم القسم بعدة اجراءات بخصوص الرقابة على المؤسسات الغذائية والكشوفات البيئية من حيث توجية الانذارات والمخالفات والاغلاقات بحق المؤسسات المخالفة والتي لا تلتزم بشروط الصحة والسلامة العامة واعطاء التراخيص الصحية  اللازمة .

 

  1. عدد المؤسسات التي تم الكشف عليها        866
  2. عدد الزيارات الدورية                           5846
  3. عدد الانذارات                                     696
  4. الاغلاقات                                          24
  5. عدد المخالفات                                     3
  6. عدد العينات الغذائية المفحوصة                64
  7. الاتلافات                                      8993.327 كغم     و      565.478 لتر
  8. اللجان                                                  37
  9. الترخيص                                           108

 

 

الديوان 

مهــــام الديوان :

1. المتابعة والاشراف على دوام الموظفين في مديرية الصحة والمراكز الصحية وحصر اذون المغادرات والتأخير عن الدوام الرسمي وتنزيلها من رصيد جازات الموظف اذا كان من يستحق الخصم من الاجازات.

2 . استقبال وارسال البريد الرسمي من والى وزارة الصحة وجميع الوزارات والمؤسسات الحكومية والخاصة .  

3 . توريد جميع الكتب الواردة من الوزارات والمؤسسات .

4 .تصدير الكتب الرسمية الصادرة عن مديرية الصحة والمراكز الصحية والمستشفى .

5 . استقبال المراجعين وانجاز معاملاتهم الرسمية

6 . استقبال الشكاوي من المواطنين على المراكز الصحية والمستشفى ومتابعتها .

7 . متابعةأعمال المراكز الصحية الفيية والادارية وأعمال الصيانة .

8 . متابعة تزويد المراكز بالاثاث واللوازم الغير طبيه .  

9 . متابعة قسم الحركة .

10. الاشراف العام على الاعمال الفندقية التي تقدمها الشركات .

11. صياغة الاختام وتأمين الاختام الرسمية للمديرية والمراكز الصحية .

12. متايعة أعمال اللجان الطبية المركزية واللوائية والعلاجية واصدار كتب اللجان الطبية الى الجهة المخاطبة يعد تصدييقها من أطباء اللجان الطبية والمدير وارسالها للجهات المعنية بعد تصديرها .

13. التنسيق العام بين الموظفين لتنظيم الدورات وورشات العمل وحضور المؤتمرات.

14. التنسيق بين مديرية الصحة والمحافظة والمديريات التابعة لمحافظة عجلون في الاحتفالات الرسمية والانتخابات النيابية والبلدية ومتابعتها .

15. طباعة جميع الكتب الرسمية الصادرة عن مديرية الصحة والمراكز الصحية والموجهة للوزارة وجميع المؤسسات الحكومية الاخرى .

16. التنسيق لتامين مديرية الصحة والمراكز الصحية بالاحبار اللازمة لللاجهزة .  

 

 قسم الصحة المدرسيه والاعلام الصحي 
المهام :

1 .متابعة اعمال جميع عيادات الاسنان التابعة لمديرية صحة محافظة عجلون وعددها( 24 ) عياده بالاضافة الى العيدات الخاصة .

2 . عمل التقارير الشهريه الواردة من المراكز الصحية.

3 . الكشف على المراكز لذوي الاحتياجات الخاصة في المحافظة.

4 .الكشف على حضانات المحافظة الحكومية والخاصة  .

5 . الكشف على الروضات الحكومية والخاصة في المحافظة.

6 . الكشف على المدارس الخاصة من أجل اعطائها ترخيص.

7 . متابعة المقاصف في المدارس الحكومية والخاصة.

8 . استقبال التقارير الشهرية من المراكز الصحية.

9 . تدريب الكوادر الطبية في المراكز الصحية كل في منطقته على تادية خدمات الصحة المدرسية.

10. الاشراف وتدريب المعلمين والمعلمات المسؤولين عن خدمات الصحة المدرسية في المدارس على كيفية تطبيق برنامج المضمضه وعن الاعمال المطلوبة من كل معلم صحه مدرسيه .

 

 

قسم الصحة السنية

المهام :

1- متابعة اعمال جميع عيادات الاسنان التابعة لمديرية صحة محافظة عجلون وعددها(24) عيادده بالاضافة الى العيادات الخاصة والبالغ عددها (20) عياده .

2 . متابعة اجهزة عيادات الاسنان اعطالها وصيانتها دوريا من قبل فني الاجهزة الطبية .

3 . عمل ورشات عمل للممرضات العاملات في عيادات الاسنان حول : أسس التعامل مع الاجهزة بالطريقة السليمة.

4 .متابعة أعمال الصحة المدرسية المقدمة من قبل أطباء الاسنان في المدارس الحكومية والخاصة والاشراف على برنامج المضمضة بالفلورايد على الطلبة المستهدفين من الصف الثاني الى الصف السادس .

5 . متابعة وتزويد عيادات الاسنان بمواد الاسنان الطبية من خلال مستودع الاسنان في المحافظة وتأمين النواقص .  

6 . تنظيم وتوزيع الاجازات الخاصة باطباء الاسنان في المراكز الصحية.  

7 . تنظيم العمل في العيادات في حال حصول أحد الاطياء على اجازةسنويه أو مرضية .

8 . حضور المؤتمرات وورشات العمل التي تعقد في العاصمة .   

9 . اعداد التقارير الشهرية والاسبوعية والسنويه الواردة من عيادات الاسنان ورفعها للوزارة .

 

 

قسم شؤون الموظفين

 

المهام :

1.العمل على وضع قاعدة بيانات خاصه بجميع الكادر

2.توزيع التقارير السنويه وسجلات الاداء في موعدها المحدد

3. الاشراف المباشر على الموظفين

4.المشاركه في اللجان المشكله في المديريه

5. ممارسة الصلاحيات التي يفوض بها من قبل مدير الصحه والمساعد الاداري

6. تنفيذ ومتابعة جميع الامور الاداريه المتعلقه بالموظفين في المديريه والمراكز الصحيه والمستشفى .

7. تنفيذ جميع قرارات مدير الصحه المتعلقه بالموظفين بعد اتخاذ قراره على الكتب الوارده من الوزاره والمراكز الصحيه وحسب الصلاحيات المفوضه في نظام الخدمه المدنيه.

8. تدقيق رصيد الاجازات لجميع الموظفين طالبي الاجازات السنويه قبل التوقيع عليها.

9. اعداد الاحتياجات الفعليه من الكوادر البشريه في بداية كل سنه .

10.اعداد الجداول الشهريه للاجازات المرضيه .

11. الاشراف على جميع المراكز الصحيه للتاكد من سير العمل في جميع الامور الاداريه.

 

 

 

وحدة الحركه (النقل)

المهام :

1. تأمين طلبيات الادوية من مستودعات الوزارة الى مديرية الصحة ثم الى المراكز الصحية 

2 . تأمين طلبيات الاثاث والمواد المستهلكه .   

3 . تأمين الموظفين الذين لهم اجتماعات ودورات في الوزارة /عمان .

4 .تأمين الاطباء الى المراكز الصحية في المحافظة من أجل تغطية العيادات .

5 . تأمين قسم الصيانة لمتابعة صيانة المراكز الصحية في المحافظة .

6 . متابعة اصلاح السيارات في مديرية النقل /ياجوز.  

7 . متابعة السيارات من زيوت واصلاحات في الكراجات الخاصة

8 . نقل النفايات الطبية من المراكز الصحية الى المستشفى .

9 . تأمين الاطباء والموظفين من والى المراكز الصحية .

10. متابعة حركة السيارات . 

  عدد السيارات الميدانيه المتوفره لدى مديرية صحة محافظة عجلون هي على النحو التالي :-

1-ثلاثة بكبات دبل كبين .

2-باص شفروليه سعة (6) ركاب

3-سيارة شحن حموله 2طن

4-باص سياره اسعاف واحد

 

قسم التأمين الصحي

المهام :

1. استقبال معاملات التامين الصحي من المراجعين وتدقيقها حسب الاصول .     

2 . المحاسبة على المعاملات وفطع الايصال المالي فيها .

3 . ادخال المعامله وترحياها وطباعتها لاصدار البطاقات .

4 .التنسيق مع ادارة التامين الصحي لحل المشاكل مع قسم البرمجه .

5 . ارسال فاكس لمتابعة المعامله مع الادارة لتهسيل الخدمة على المواطنين .

6 . اعداد التقارير الشهرية والسنويه  .

7 . اعداد الكشوفات المالية الشهرية والسنويه .

8 . ترحيل الايصالات المالية على دفتر الصندوق .

9 . ايداع المبالغ المحصلة في البنك المعتمد.

10. احضار ما يلزم من دفاتر ايصالات ودفاتر صندوق.

11. احضار اللوازم الخاصة بالقسم من ادارة التامين الصحي  .

12. اصدار كشوفات رواتب موظفي الضمان ومتقاعدي الضمان  .

13. حذف بطاقات الموظف المستقبل والفاقد وظيفه .

 

 

وحدة الجودة

المهام: 

1 .اعداد الخطة التنفيذية السنوية للمديرية والمراكز الصحية ومتابعتها

2 . متابعة نظام التحاويل في المراكز الصحية .

3 . متابعةأمور الاعتماد في المراكز الصحية .

4 .متابعة مؤشرات الاداء للمراكز الصحية .

5 . اعداد برنامج الاشراف السنوي للمسنين .

6 . الاشراف الداعم على فرق الجودة في المراكز الصحية وتقديم الدعم اللازم لها .

7 . متابعة التقارير الاشرافية لمنسقي الجودة .

8 . المشاركة باجتماعات لجنة تحسين الجودة واللجان الاخرى .

9 . تحديد الاحتياجات التدريبية ووضع خطط للتدريب بما يتعلق بتحسين الجودة . 

 
قسم التزويد والمشتريات

المهام:  

  1. الاشراف والمتابعة على جميع صيدليات المراكز الصحية والبالغة (31) صيدلية وذلك من خلال الزيارات الاشرافيه الميدانية وتقديم تقرير بذلك للمدير .
  2. مطابقة الارصدة مع السجلات في المراكز الصحية وذلك من خلال الجرد الفعلي لارصدة الصيدلية .
  3. تزويد المراكز الصحية بالتسعيرة المعتمدة والواردة من مديرية التزويد
  4. متابعة اجراءات وصفات التأمين الصحي ورفع تقرير شهري لادارة التأمين الصحي ويشمل المستشفى /الايمان والمراكز الصحية
  5. متابعة اتلاف الوصفات الطبية المصروفة في صيدليات المراكز الصحية ومخاطبة الجهات المعنية بذلك .
  6. الاشراف على ادوار الاستلام والتسليم بيم مساعدي الصيادلة في حالة التنقلات ومخاطبة من يلزم بذلك
  7. الاشراف على تغطية اجازات مساعدي الصيادلة اثناء الاجازات السنوية والمرضية والحج والعمرة وغيرها .
  8. متابعة المخاطبات الواردة من الوزارة والرد عليها والمتعلقة بالادوية واستعمالها وايقافها ...... الخ
  9. ابداء الرأي في كل ما يطلب من قبل المدير والخاص بمساعدي الصيادلة او الادوية والمستلزمات الطبية المستعملة في المراكز الصحية .
  10. متابعة جميع الامور المتعلقة بالادوية في المراكز الصحية من حيث الصلاحية ، توفر الكميات..الخ .
  11. المشاركة في اللجان المتعلقة بالتزويد ولجان التحقيق والمشاركة في لجنة الدورات
  12. حضور اجتماعات مجلس الجودة ورؤساء الاقسام
  13. المشاركة في دراسة الاحتياجات من الكوادر الصيدلانية وكذلك النظر في طلبات النقل وتحديد اماكن العمل والمشاكل المتعلقة بها .
  14. الوقوف على احتياجات المديرية من الادوية والمستلزمات الطبية ومخاطبة الوزارة بذلك واعداد الدراسات المطلوبة للاحتياجات المراكز الصحية ومستشفى الايمان في حال طلبت من مديرية التزويد

 

قسم رصد و رقابة الامراض

المهام:  

  1. متابعة حالات حدوث الامراض الساريه والاسهالات في المستشفى والمراكز الصحية واي ارتفاع غير طبيعي .
  2. متابعة حدوث حالات التسممات الغذائية الجماعية والفردية .
  3. اعداد التقارير الاسبوعية والشهرية والسنوية للامراض الساريه والاسهالات .
  4. عمل الاستقصاءات الوبائية للامراض السارية وعمل دراسة في حال ارتفاع في عدد الاسهالات .
  5. اعداد التقارير الاسبوعية والشهرية لفحص ما قبل الزواج ( التلاسيميا )
  6. اعداد التقارير الاسبوعية والشهرية للامراض الوراثية ( PKU )
  7. جمع واعداد التقارير الاسبوعية والشهرية للامراض المنقولة جنسيا" .
  8. عمل الاستقصاء الوبائي لحالات الشلل الرخو الحاد وجمع عينات لكل حالة واعداد التقارير الاسبوعية والشهرية لبرنامج الشلل الرخو الحاد .
  9. اعداد التقارير للاعراض الجانبية للمطاعيم
  10.  تنفيذ حملات التطعيم التعزيزية في المحافظة .

 

قسم صحة المرأه والطفل

المهام:  

  1. اعداد الخطة الاجرائية السنوية للقسم والخطة الاشرافيه السنوية على مراكز الامومة مع مشرفات القبالة ومتابعة تنفيذها
  2. الاشراف الداعم ومتابعة كوادر مراكز الامومة والطفولة فنيا" ومتابعة تقديم خدمات الامومة والطفولة حسب المعايير المطلوبة من وزارة الصحة .
  3. تقييم اداء الكوادر العاملة في مراكز الامومة والطفولة باستمرار
  4. تحديد الاحتياجات التدريبية للكوادر في مراكز الامومة وتنسيب اسماء المرشحات للدورات .
  5. تقييم احتياجات المراكز من الاجهزة والمعدات الخاصه بقسم الامومة والطفولة وتأمينها للمراكز
  6. الاشراف على مشرفات القبالة ومهامهم من متابعة التقارير الشهرية لمراكز الامومة وتدقيقها وتزويد المراكز بوسائل تنظيم الاسرة والسجلات والملفات الخاصه بالامومة .
  7. متابعة التطعيم في مراكز الامومة والطفولة
  8. اعلام مراكز الامومة والطفولة بالتعليمات والمستجدات الصادرة من مديرية صحة المرأة والطفل
  9. المشاركة في اجتماع مجلس الجودة في مديرية الصحة
  10. اجراء تقييم سنوي لجميع خدمات مراكز الامومة والطفولة وتحليلها ومناقشتها مع مديرية الصحة
  11. متابعة مؤشرات الامومة شهريا وتحليلها .

 

قسم التمريض

المهام :  

  1. القيام بجولات تفقدية وارشادية وتعليميه لجميع المراكز الصحية وحسب برنامج الاشراف الشهري
  2. عمل اجتماع ربعي لرئيسات تمريض المراكز الصحية لمناقشة الامور المتعلقة بسير العمل
  3. المشاركة في اللجان الطبية على مستوى المديرية ( لجنة ضبط العدوى ، لجنة الجودة ، التدريب والتعليم المستمر )
  4. المشاركة في عمل ورشات تدريبية لتطبيق معايير اعتماد الرعايه الصحية الاولية وتنظيم الاسرة .
  5. وضع خطة الاحتياجات التدريبية السنوية لكوادر المراكز الصحية
  6. المشاركة في توزيع الكوادر التمريضية الجدد على المراكز الصحية
  7. تغطية المراكز الصحية من الكوادر التمريضية في حال وجود نقص في عدد الكوادر داخل المراكز الصحية من مراكز اخرى .
  8. المساهمة في توجيه التمريض الجدد في برامج التدريب والتعليم المستمر
  9. متابعة الامور الادارية المتعلقة بالتمريض وكيفية التعامل مع القضايا الطارئة وحسب الضرورة
  10. متابعة تقيد الكوادر بالزي الرسمي المقرر
  11. متابعة الاداء الفني للكادر التمريضي من خلال الزيارات الاشرافيه على المراكز الصحية
  12. متابعة الخطط التنفيذيه للمؤشرات الصحية المعمول بها في المركز الصحي والتأكد من رفع التقارير الشهرية للمؤشرات الصحية للمديرية
  13. تدريب الكوادر التمريضية على سياسات واجراءات ضبط العدوى في المراكز الصحية من خلال الزيارات الاشرافيه .

 

وحدة الإشراف والمتابعة

المهام: 

  1. المتابعة والاشراف على عمل لجان اتلاف الوصفات الطبية والاجهزة والمعدات الطبية والغير طبية والنفايات الطبية 
  2. المشاركة والتعاون مع مختلف اقسام ووحدات المديرية لتحديد مؤشرات الاداء
  3. الرد على جميع مذكرات ديوان المحاسبة والرقابه والتدقيق الداخلي ومتابعة الردود مع الاقسام جميعها في المديرية والمراكز الصحية
  4. القيام بالزيارات الميدانية على المراكز الصحية وتفقد احتياجاتها من الاجهزة الطبية والاثاث وغيرها مع فريق الاشراف من خلال متابعة برامج الاشراف والتنسيق لعملية الاشراف .
  5. المشاركة في اللجان المختلفة في المديرية مثل لجنة الدورات والمشاركة في لجان التحقيق المختلفة ولجنة تطبيق نظام المواعيد والتحاويل في المديرية والمستشفى
  6. متابعة عقد الاجتماعات الدورية في المديرية ومتابعة تنفيذ التوصيات المنبثقة عنها
  7. متابعة العمل في مستودع الادوية من حيث الاشراف على الطلبيات الرئيسية والاستثنائية والمتابعة مع المستودعات الرئيسية والاشراف على اعداد برنامج طلبيات المراكز الصحية من مستودع الادوية  والتنسيق مع قسم الحركة لتأمين النقل المناسب للادوية وكذلك توزيع الادوية على المراكز حسب النسب المئوية لمعدل سكان تلك المنطقة .
  8. المشاركة في اعداد احتياجات الادوية والمستلزمات والاجهزة الطبية للمراكز الصحية ومستشفى الايمان واعداد قائمة بيانات للاجهزة الطبية .
  9. الاشراف على طلبات الشراء المحلي للمواد الطبية
  10. متابعة تنفيذ خطة المديرية والخطط التنفيذيه للمراكز الصحية ونشاطات تنفيذ الاستراتيجية الوطنية للامراض غير الساريه
  11. متابعة مراكز الاعتماديه لضمان ديمومة التحسين وضمان الجودة وتجهيز المراكز لمتطلبات الاعتمادية .
  12. المشاركة في التفتيش على الصيدليات الخاصه كصيدلي مفتش تابع للمؤسسة العامة للغذاء والدواء 

 

قسم المالية

المهام:

* الاعمال التي تخص التأمين الصحي وتتضمن : -

1- تعاميم التأمين الصحي

2- تعليمات التأمين الصحي

- اتفاقيات المعالجة مع الجامعات والشركات والخدمات الطبية ومتابعة المطالبات وتدقيقها

- قبض واردات التأمين الصحي الشهرية من المراكز الصحية والمستشفى وتدقيقها واعداد التقارير الخاصه بذلك .

- اعداد التقارير الخاصه بمطالبات العسكريين وتدقيقها .

-عمل احصائية لعدد الاطفال المعالجين دون (6) سنوات واعداد الوافدين .

-متابعة عمل المراكز وتغطية المراكز بالمحاسبين في حالة الاجازة او المناسبات .

*التدقيق

-تدقيق كافة الارساليات الخاصه بالمراكز الصحية اولا" بأول ومطابقة المجاميع مع الايداعات البنكية وعمل التسويات البنيكة الخاصه بذلك واعداد التقارير الخاصة بنتائج التدقيق .

-جولات الرقابه الميدانية والمشاركة في لجان التدقيق والتحقيق .

 

*المطالبات المالية الخاصه بالتأمين الصحي وهى : -

-مطالبات الجامعات المعقود معها اتفاقيات معالجة وكذلك الشركات للمديرية والمستشفى .

-المطالبات المتعلقة باعفاءات  الديوان الملكي ورئاسة الوزراء للمديرية والمستشفى .

-المطالبات الخاصه بالخدمات الطبية للمديرية والمستشفى .

 

*المطالبات المالية الخاصه بالمديرية والمستشفى وهي : -

-مطالبات مالية خاصه بالمشتريات ( لوازم طبية وغير طبية ) .

-مطالبات ماليه خاصه بالهواتف .

-مطالبات ماليه خاصه بالمياه .

-مطالبات مالية  خاصه بالكهرباء .

-مطالبات مالية  خاصه بالارزاق .

-مطالبات مالية خاصه بشركات الخدمات والامن والحماية .

-مطالبات مالية خاصه بالسيارات ( مشتريات ، سلف صيانة )

-السلف بانواعها المؤقته والدائمة الخاصه بالمديرية ومراكزها والمستشفى وتدقيقها .

-الاستلام والتسليم الخاص بجلود المقبوضات والادخالات والاخراجات وطلبات المشترى المحلي واللوازم ودفاتر الارساليات واللوازم غير الطبية.  

-استيضاحات ديوان المحاسبة استقبال استيضاحات ديوان المحاسبة ومتابعتها والمشاركة في لجان ديوان المحاسبة والرد على مخاطباتهم .

-المسافات الخاصه بالمديرية والمستشفى وتتضمن بيان السفرات وشهادة استئجار وسائط الركوب والنقل وبدل تغطية .

*البيع والاتلاف : اعداد النماذج الخاصه بالبيع واتلاف اللوازم غير الطبية والمشاركة في لجان الاتلاف والبيع والتنسيق مع الجهات الاخرى وكذلك اتلاف ذوات الارقام والقسائم ( جلود مقبوضات ، ادخالات ، اخراجات ، ارساليات ....... الخ ) .

*الموازنة وتتضمن اعداد الموازنة للمديرية والمستشفى وكذلك المشاريع التنموية بشكل دوري.

 

 

 قسم الخدمات الفندقية

المهام:

1. التنسيق مع رئيس قسم التزويد في مديرية الصحة لتحديد الادوية والمستلزمات الطبية التي تحتاجها مديرية الصحة .

2 . الاشراف والمتابع على المستودعات الطبية وغير الطبية في مديرية الصحة والمراكز الصحية التابعة لها .

3 . الاشراف والمتابعة على قسم صيانة الاجهزة الطبية في مديرية الصحة .

4 .الاشراف على عمل أقسام الصيدلية في مديرية الصحة من الناحية الفنية والادارية.

5 . الاشراف المباشر على الشركات العاملة في مديرية الصحة .

6 . متابعة سير العمل في قسم الحركة ووضع البرامج اللازمة .

7 . متابعة سير عمل وكلاء العهدة في مختلف المراكز الصحية واجراء عمليات جرد العهدة الطبية وغير الطبية على وكلاء الاقسام والتاكيد من صحة وسلامة الوضع . 

8 . متابعة أمور صيانة الاجهزة الطبية والمعدات الطبية الاخرى والموجودة في المراكز الصحية  .  

9 . متابع كافة الامور المتعلقة بالتزويد من اللوازم الطبية وغير الطبية مع الجهات المعنية سواء داخل أو خارج المديرية وبالتنسيق مع مديرية الصحة .

10. المشاركة في اللجان الخاصة بمجال التزويد في مديرية الصحة .

11. متابعة أعمال وتنفيذ المطالبت المالية .

12. متابعة أعمال الصيانة في المراكة الصحية والمستشفى .

13. الاشراف على تنفيذ عطاءات أبنية المراكز الصحية وتحديد نسبة الاشغال . 

 

 

وحدة المهن والمؤسسات

المهام: 

1 .تنظيم برنامج المناوبات للمؤسسات الصحي .

2 . ترصيد أرصدة العقاقير الخطرة واتلاف الامبولات الفارغة لها شهريا والتفتيش على الاقسام في المستشفى .  

3 . التفتيش على الصيدليات العامه في القطاع الخاص .

4 .التفتيش على مراكز البصريات .

5 . التفتيش ومراقبة المراكز التي تقدم دورات صحية

6 . مراقبة الجمعيات التي تقدم خدمات صحية لاي فئة كانت.

7 . متابعة تراخيص الصيدليات العامة في القطاع الخاص .

8 . الاشراف على مراكز الاعتمادية وضمان سيرها وتحسين ادائها  .

9 . متابعة ترخيص عيادات الطب العام وطب الاسنان  .

10. اعداد قوائم بالكوادر البشرية العاملة في القطاع الخاص وتقديمها الى المجلس الصحي العالي في مجال تحسين اداء الكوادر البشرية .

 

 

قسم التعزيز الصحي

المهام :

  1. رفع التقارير الشهريه الوارده من المراكز الصحيه دوريا .
  2. الاشراف الداعم على المراكز الصحيه ومتابعة أعمال التعزيز الصحي في كل مركز عن طريق المنسق الصحي في كل مركز.
  3. عمل دوره توعويه كل سنه عن موضوع التوعيه الوالديه.
  4. اعطاء محاضرات بجميع المواضيع الصحيه في المراكز والجمعيات والمدارس والجامعات .
  5. متابعة اعمال لجان صحة المجتمع في المراكز .
  6. رفع تقارير وانشطة لجان صحة المجتمع الوارده من المراكز لقسم التوعيه والاعلام الصحي في الوزاره .