مهام مديرية التدقيق والمتابعة المالية
إن المهمة الرئيسية لمديرية التدقيق والمتابعة المالية هي تدقيق جميع مستندات الصرف وتدقيق معززات الصرف المرفقة بها ، بالإضافة إلى تدقيق الإجراءات المالية الخاصة بالحركات التي تتم على الرواتب والحوافز ، وذلك بما يتفق مع القوانين والأنظمة والتعليمات والتشريعات السارية .
أولا : قسم تدقيق العطاءات
إن المهام الرئيسية لهذا القسم هي :
تدقيق المطالبات المالية الخاصة بالعطاءات بكافة أنواعها ( عطاءات الأدوية والمستهلكات الطبية ، عطاءات الأشغال وإدامة الصيانة ، عطاءات الإعاشة والخدمات الفندقية ، عطاءات الأجهزة ، عطاء الشحن ، عطاءات الغازات ، عطاءات البطاريات ، عطاءات التصوير ، عطاءات التأمين على السيارات ، عطاءات القرطاسية ، واية عطاءات أخرى ، وذلك بما يتفق مع القوانين والأنظمة والتشريعات المالية السارية وكذلك الشروط العامة والخاصة بهذه العطاءات .
ثانيا : قسم تدقيق الشراء المباشر والعقود
إن المهام الرئيسية لهذا القسم هي :
تدقيق جميع أنواع المطالبات المالية غير المشمولة بالعطاءات والتي تتم عن طريق التلزيم ( الشراء من مصدر واحد ) أو عن طريق العقود والإتفاقيات أو عن طريق الشراء المباشر من خلال إستدراج العروض ، وتشمل مجموعة كبيرة من أنواع المطالبات مثل مطالبات شراء اللوازم المختلفة والتي تحتاج إليها المواقع ، لوازم السيارات ، قطع غيار الأجهزة ، مطالبات السلف ، مطالبات شركات المياه والكهرباء والإتصالات ، المطالبات الخاصة بإتفاقيات الصيانة ، إتفاقيات قصور الكلى مع المستشفيات الحكومية والخاصة ، عقود الإيجارات ، إتفاقيات الجامعات ، عقود شراء الخدمات ، مطالبات مكافآت اللجان والمكافآت المقطوعة ، المطالبات الخاصة بعلاوات السفر وأجور الكيلومترية ، وغيرها من المطالبات ) .
ثالثا : قسم تدقيق الرواتب والتعويضات
إن المهام الرئيسية لهذا القسم هي تدقيق الإجراءات المالية الخاصة بالحركات التي تتم على الرواتب والحوافز وجميع أنواع التعويضات ، حيث تم إستحداث شعبتان في هذا القسم .
- شعبة تدقيق الرواتب والتعويضات
إن المهام الرئيسية لهذه الشعبة هي :
- تدقيق الإجراءات المالية الخاصة بالحركات التي تتم على الرواتب الشهرية بما يتفق مع نظام الخدمة المدنية .
- تدقيق مستندات صرف علاوة النقل وبدل التنقلات الشهرية للموظفين بما يتفق مع المواد 7 و 10 من نظام الإنتقال والسفر رقم 56 لعام 1981 وتعديلاته .
- تدقيق مستندات صرف مكافآت أطباء الإمتياز حسب تعليمات معالي وزير الصحة.
إن المهمة الرئيسية لهذه الشعبة هي تدقيق الإجراءات المالية الخاصة بالحركات التي تتم على الحوافز بما يتفق مع نظام الحوافز رقم 32 لسنة 1992 وتعديلاته